Prozessrevisionen exportieren

Revisionen aller Prozesse können exportiert werden.

Revisionen aller Prozesse können exportiert werden.

Voraussetzungen

Du bist BPM-Manager oder Prozessverantwortlicher für den Prozess, dessen Prozessrevisionen Du exportieren möchtest.

Zusammenhang

Du kannst Revisionen aller Prozesse im Format CSV (Comma-Separated Values) in eine Datei exportieren. Du kannst hierbei alle Prozessrevisionen exportieren. Dies umfasst u.a. bereits abgelaufene, verworfene oder importierte Revisionen.

Das CSV-Format gestattet beim Export die Bereitstellung von Prozessinformationen in Textform z.B. für Microsoft Excel. Die Elemente der Prozessrevision werden dabei zeilenweise ausgegeben (Prozessname, Prozess-ID, Revision, Version usw.).

So gehst Du vor

1. Wähle im Hauptmenü Prozesse verwalten.

   Die gleichnamige Übersichtsseite erscheint.

2. Wähle das Register Aktionen.

3. Wähle die Aktion Prozessrevisionen exportieren in der Kachel Prozessdaten exportieren.

   Die gleichnamige Seite erscheint.

   Die Tabelle der Prozessrevisionen umfasst, ggf. aufgeteilt auf mehrere Seiten, alle Revisionen aller Prozesse.

4. Um die notwendigen Seitenwechsel für die Selektion zu reduzieren, schränke die Liste der Prozessrevisionen durch die Filter ein. Klicke dazu auf den Filter, setze den Filter und schließe die Filterauswahl durch erneutes Klicken auf den Filter.

   Die Tabelle wird entsprechend eingeschränkt.

5. Aktiviere die Auswahlfelder in Tabellenspalten konfigurieren, um die in der Tabelle und im Export angezeigten Tabellenspalten und Filtermöglichkeiten festzulegen.

6. Aktiviere die Auswahlfelder der Prozessrevisionen, die Du exportieren möchtest.

7. Klicke auf {{number}} Revision(en) exportieren.

   Der CSV-Export der gewählten Revision(en) startet.