Risiken und Chancen beurteilen
Für Prozesse und Prozesselemente kannst Du als Prozessverantwortlicher die Risiken und Chancen erfassen und in einer Matrix aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß bewerten.
Für Prozesse und Prozesselemente kannst Du als Prozessverantwortlicher die Risiken und Chancen erfassen und in einer Matrix aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß bewerten. Die daraus abgeleitete Priorität und die Kontrollunterstützung helfen beim Fokussieren auf die relevanten Stellglieder in der Prozesslandschaft.
Risiken und Chancen erfassen und bewerten
Die Verantwortung für einen Prozess schließt die Auseinandersetzung mit dessen Chancen und Risiken ein. Die Funktionen zur Risikoanalyse unterstützen Dich dabei.
Hinweis: Eine Risikoanalyse kann nur für veröffentlichte Prozessversionen angelegt werden, nicht für Prozesse, die sich im Review befinden.
Kontrollbewertungen vornehmen
Kontrollen für Risiken dienen zu deren Überwachung. Sie stellen sicher, dass Veränderungen bezüglich des Risikos festgestellt werden. Kontrollbewertungen dienen der Überprüfung der Wirksamkeit der Kontrollen.
Siehe auch: Risikomanagement kennenlernen
Risiko oder Chance erfassen
Als Prozessverantwortlicher erfasst und bewertest Du die Chancen und Risiken eines Prozesses oder eines Prozesselements in einer Matrix aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß. Daraus wird deren Priorität abgeleitet.
Du erfasst die Chancen und Risiken der von Dir verantworteten Prozesse separat für den Gesamtprozess und einzelne Elemente in einer Matrix aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Wirkungsausmaß als Erfolg oder Schaden. Bpanda leitet daraus automatisch die Priorität bezüglich des Risikomanagements ab.
Chance zeigt das Erfolgsmaß und Risiko das Schadensausmaß
Risiken für den Gesamtprozess und einzelne Prozesselemente können z.B. durch die noch fehlende Umsetzung von Standards oder gesetzlichen Vorgaben entstehen. Chancen für den Gesamtprozess und einzelne Prozesselemente können z.B. durch den Einsatz neuer Technologien begründet sein.
Zur einfachen und einheitlichen Erfassung können Vorlagen verwendet werden, die der Risikomanager zur Verfügung stellen kann.
Die erfassten Chancen und Risiken werden am Prozess oder den betreffenden Prozesselementen mit einheitlichen Symbolen dargestellt. Dies erleichtert die Gesamteinschätzung des Prozesses (z.B. sehr risikobehaftet oder sehr chancenreich).
Insbesondere für Prozesse oder Prozesselemente mit hoher Priorität sollten Kontrollbewertungen vorgenommen werden, um die Entwicklung gezielt beeinflussen zu können.
Der Risikomanager gewinnt durch die bewerteten Prozesse und Prozesselemente einen Überblick über die wesentlichen Chancen und Risiken in der Prozesslandschaft. Nach dem Erfassen der Risiken und Chancen durch den Prozessverantwortlichen sind diese vom Risikomanager zu veröffentlichen, um für die berechtigten Prozessnutzer sichtbar zu sein.