Prozessmitwirkende für mehrere Prozesse festlegen

Prozessmitwirkende haben Zugriff auf alle Prozessversionen und die Anhänge.

Prozessmitwirkende haben Zugriff auf alle Prozessversionen und die Anhänge. Sie können die Prozesse, denen sie zugeordnet wurden, unter Relevante Prozesse finden. Über relevante Vorgänge bezüglich dieser Prozesse werden sie benachrichtigt.

Voraussetzungen

Du bist Prozessverantwortlicher des Prozesses oder BPM-Manager.

Zusammenhang

Beliebige Nutzer, Gruppen, Organisationseinheiten oder Organisationsrollen können einem Prozess als Prozessmitwirkende zugeordnet werden. Diese Rollenzuordnung bewirkt u.a., dass den Benutzern die Prozesse unter Relevante Prozesse angezeigt werden. Bei relevanten Änderungen zum Prozess werden sie automatisch benachrichtigt.

Prozessmitwirkende unterstützen die Prozessverantwortlichen mit ihrer Fachkompetenz. Sie haben Zugriff auf alle Prozessversionen und können ebenfalls Anhänge verwalten.

So gehst Du vor

1. Wähle im Hauptmenü Prozesse verwalten.

   Die gleichnamige Übersichtsseite erscheint.

2. Wähle das Register Aktionen.

3. Wähle die Aktion Mitwirkende zuweisen in der Kachel Rollen und Berechtigungen.

   Die gleichnamige Seite erscheint.

   Die Tabelle der Prozesse umfasst, ggf. aufgeteilt auf mehrere Seiten, für den BPM-Manager alle Prozesse des Prozessraums und für einen Prozessverantwortlichen alle Prozesse, für die er verantwortlich ist.

4. Um die notwendigen Seitenwechsel für die Selektion zu reduzieren, schränke die Liste der Prozesse durch die Filter ein. Klicke dazu auf den Filter, setze den Filter und schließe die Filterauswahl durch erneutes Klicken auf den Filter.

   Die Tabelle wird entsprechend eingeschränkt.

5. Aktiviere die Auswahlfelder der Prozesse, denen Du dieselben Prozessmitwirkenden zuweisen möchtest.

6. Klicke auf Aktion auf {{number}} Prozess(en) ausführen.

   Ein Auswahldialog mit Nutzern, Gruppen, Organisationseinheiten und Organisationsrollen erscheint.

7. Aktiviere die Auswahlfelder der Nutzer, Gruppen, Organisationseinheiten und Organisationsrollen, die Du den selektierten Prozessen als Prozessmitwirkende zuweisen willst.

   Alle Mitglieder einer Gruppe oder Organisationseinheit werden zu Prozessmitwirkenden.

8. Um mitwirkende Nutzer, Gruppen, Organisationseinheiten und Organisationsrollen zu entfernen, deaktiviere deren Auswahlfeld.

9. Um die aktuellen Prozessmitwirkenden mit Deiner Auswahl zu überschreiben, klicke auf Überschreiben.

   Die gewünschte Auswahl wird übernommen und in der Spalte Prozessmitwirkende angezeigt.

10. Um die aktuellen Prozessmitwirkenden mit Deiner Auswahl zu ergänzen, klicke auf Ergänzen.

    Die Auswahl wird in die Spalte Prozessmitwirkende übernommen.