Prozessentwürfe erstellen

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In diesem Kapitel und seinen Unterkapiteln erfährst Du alles zu Prozessentwürfen in Bpanda. Mithilfe von Prozessentwürfen kannst Du Deine Prozesse in Bpanda erfassen.

Ablauf im Überblick

Du kannst den Prozessablauf zunächst mit einem Namen und einer Beschreibung im Register Übersicht skizzieren.

Die nächste Stufe erfasst Du im Register Diagramm mit dem sogenannten Happy Path. Dort modellierst Du den Standardablauf ohne Verzweigungen. Dabei kannst Du auch Lanes verwenden. Bpanda erzeugt synchron ein entsprechendes, einfaches Prozessdiagramm.

Um einen komplexeren Prozess zu entwerfen, bietet sich ebenfalls im Register Diagramm der Modeler für BPMN-Diagramme mit Verzweigungen, Zusammenführungen, Bedingungen, Entscheidungen, Ereignissen usw. an. Im Modeler stehen Dir alle wesentlichen Notationselemente der Business Process Model and Notation (BPMN) zur Verfügung.

Anschließend kannst Du deine Prozess-Entwürfe einreichen. Neue Prozesse werden durch den BPM-Manager in die Prozesslandkarte eingeordnet. Als aktualisierte Prozessrevision wird der Entwurf direkt dem Prozess zugeordnet. Der Prozessverantwortliche organisiert den Freigabeprozess.

Prozesse lassen sich auch über die Schnittstelle für BPMN-Dateien aus allen gängigen Modellierungswerkzeugen in den Prozessraum importieren. Wenn dies Deine gewohnte Arbeitsumgebung ist, dann kannst Du sie weiterhin nutzen und die Abläufe dort erfassen.

Entwürfe in Bpanda

Vor allem als Prozessdesigner ist es Deine Aufgabe, Prozesse zu erfassen und zu erweitern. Bpanda bietet mit dem integrierten Modeler und dem Konzept der Entwürfe alle Instrumente dazu.

Um die Zusammenhänge in Arbeitsabläufen standardisiert anschaulich zu machen, werden zumeist Diagramme mithilfe der Business Process Model and Notation (BPMN) in Modellierungswerkzeugen erstellt. Bpanda kann sie importieren.

Auch der integrierte Modeler nutzt diese Notation für das Erstellen der Diagramme, sowohl für die automatischen Happy-Path-Diagramme als auch für komplexere Prozessdiagramme. Prozessdiagramme, die damit erfasst wurden, lassen sich problemlos als Grundlage von Änderungen und Erweiterungen verwenden.

Alle Varianten eines Entwurfs können dem Prozessraum direkt als neue Prozessversion (Revision) hinzugefügt werden. Sie stehen dem BPM-Manager für die Zuordnung in der Prozesslandkarte zur Verfügung. Der Prozessverantwortliche steuert, wie im Freigabeprozess aus einem Entwurf eine neue, veröffentlichte Prozessversion wird.