Einen Happy Path erfassen

Als Prozessdesigner kannst Du den Standardablauf eines Prozesses als Happy Path erfassen.

Als Prozessdesigner kannst Du den Standardablauf eines Prozesses als Happy Path erfassen. Bpanda erstellt automatisch das entsprechende Prozessdiagramm.

Voraussetzungen

Du bist im Prozessraum als Prozessdesigner zugeordnet.

Du hast einen Prozessentwurf benannt und beschrieben.

Zusammenhang

Mit dem sogenannten Happy Path beginnt die eigentliche Erfassung eines Ablaufs. Ein Happy Path stellt den Standardablauf schnell und einfach tabellarisch dar. Dabei wird synchron ein Prozessdiagramm erstellt, das Du später im Modeler erweitern kannst.

Der Happy-Path-Editor bietet folgende Bedienbereiche.

Obere Symbolleiste

Die Symbolleiste bietet Funktionen für den Entwurf als Ganzes. Wenn Du den Mauszeiger über einem Symbol positionierst, dann wird die Funktion angezeigt.

• Neuer Entwurf
• Entwurf öffnen
• Entwurf speichern
• Entwurf löschen
• Diagramm exportieren
• In andere Sprachen übersetzen
• Entwurf drucken
• Teilnehmer ändern

Voraussetzung für Teilnehmer: Teilnehmer können erst hinzugefügt werden, wenn der Prozessentwurf gespeichert wurde. Teilnehmer können nur hinzugefügt werden, wenn diese eine Berechtigung zum Modellieren haben. An einem Entwurf kann immer nur ein Teilnehmer zur selben Zeit arbeiten. Zwei oder mehr Teilnehmer können nicht zeitgleich an einem Entwurf arbeiten.

Beschreibungen

Der aufklappbare Bereich Beschreibungen enthält die Beschreibung des Prozesses und Formatierungssymbole.

Zusammengeklappt wird ausschließlich die vorhandene Beschreibung angezeigt.

Beim Happy Path kannst Du Tasks (Aktivitäten) verschiedenen Verantwortlichen (Lanes) zuordnen.

Tabelle zur Task-Erfassung und Lane-Zuordnung

Die Tabelle besteht aus drei Spalten.

• Task

  Der Eintrag unter Task wird im synchron erstellten Diagramm als Taskname angezeigt. Als Taskname sollte stets eine Tätigkeit verwendet werden.

• Beschreibung

  Beschreibt die Tätigkeit ausführlicher.

• Verantwortlichkeit (Lane)

  Eine Lane repräsentiert Verantwortlichkeiten innerhalb eines Prozesses, wie z.B. beteiligte Rollen oder Systeme.

  Ein Eintrag führt zum Anlegen einer Lane im Diagramm. Gleichnamige Lanes werden als eine Lane zusammengefasst.

Jeder Prozess im Happy-Path-Editor verfügt über ein Startereignis und ein Endereignis. Das Startereignis steht immer in der ersten Zeile der Tabelle. Das Endereignis steht immer in der letzten Zeile der Tabelle.

Im ⋮ Menü kann ein neuer Task mit den Befehlen Task darüber einfügen und Task darunter einfügen eingeordnet und mit Task löschen gelöscht werden. Start- und Endereignisse können nicht verschoben oder gelöscht werden.

Du kannst aus Microsoft Word oder Excel den Inhalt vorzugsweise dreispaltiger Tabellen mit demselben Aufbau über die Zwischenablage einfügen.

Vorschau des Prozessdiagramms

Synchron zu den Einträgen in der Tabelle wird das entsprechende Prozessdiagramm für den Happy Path automatisch erstellt.

Dein Prozessentwurf wird erst dann für andere sichtbar, wenn Du ihn einreichst. Du kannst ihn also vorher nach Belieben bearbeiten und speichern.

So gehst Du vor

1. Wenn Du einen Prozessentwurf benannt, beschrieben und als Prozessskizze gespeichert hast, dann klicke unter Entwürfe auf den Entwurf.

   Die Erfassungsmaske für einen Prozessentwurf erscheint mit dem Abschnitt Happy Path.

2. Wenn die Erfassungsmaske für einen neuen Entwurf noch geöffnet ist, dann klicke auf Zuerst den ‘Happy Path’ erfassen.

   Der Abschnitt Happy Path erscheint.

3. Um einen Task zu erstellen, klicke auf das Plus-Symbol oder nutze das ⋮ Menü.

   Eine Task-Zeile wird hinzugefügt und der Standardname erscheint.

4. Um einen Task zu benennen, gib seinen Namen unter Task im Eingabefeld ein.

   Der Name erscheint im Diagramm.

5. Um einen Task zu beschreiben, gib seine Beschreibung unter Beschreibung im Eingabefeld ein.

6. Um einen Task einer Lane zuzuordnen, gib den Namen des Verantwortlichen unter Verantwortlichkeit (Lane) im Eingabefeld ein.

   Der Task wird der Lane im Diagramm zugeordnet. Zuvor bereits zugewiesene Verantwortlichkeiten werden dir beim Klick in das Eingabefeld unter diesem vorgeschlagen.

7. Um einen Task in der Reihenfolge anders einzuordnen, verschiebe ihn mit der Maus oder mit [Alt]+[Umschalt]+[Nach oben] oder [Alt]+[Umschalt]+[Nach unten].

   Der Task wird verschoben. Start- und Endereignisse können nicht verschoben werden.

8. Um den Happy Path und das zugehörige Diagramm zu speichern, klicke auf Entwurf speichern.

   Der Prozessentwurf wird mit dem eingetragenen Namen gespeichert. Eine Bestätigungsmeldung erscheint.

9. Um den Prozessentwurf dem Prozessraum hinzuzufügen, klicke auf Einreichen.

   Der Dialog Einreichen als Prozessrevision erscheint.

   Der Entwurf wird mit dem eingetragenen Namen zum Prozessraum hinzugefügt.