Dashboard Prozesse verwalten verwenden

Das Dashboard Prozesse verwalten ermöglicht den Prozessverantwortlichen und BPM-Managern auf mehreren Kacheln einen umfassenden Überblick über alle Prozesse im Prozessraum und deren Status.

Das Dashboard Prozesse verwalten ermöglicht den Prozessverantwortlichen und BPM-Managern auf mehreren Kacheln einen umfassenden Überblick über alle Prozesse im Prozessraum und deren Status.

Wozu dient das Register Dashboard?

• Prozesse des Prozessraums und deren Status werden in Übersichten zusammengefasst dargestellt.
• Auf der Grundlage der Zuordnungen, Beteiligungen und Status von Prozessen werden bestimmte Auswertungen vorgenommen.

Aufbau des Registers Dashboard

Das Register zeigt Kacheln und Diagramme mit Informationen u.a. zu Prozessen, die ihr Ablaufdatum überschritten haben oder die bereits abgelaufen und noch ohne Folgeversion sind.

Die Informationen sind klickbar und zeigen die entsprechenden Detailinformationen in Tabellen oder auf den jeweiligen Prozessseiten an.

Für Diagramme mit blauem Symbol oder mit Link können die Gesamtinformationen detaillierter angezeigt werden.

Die Schaltfläche Zurück führt von den Tabellen zurück zum Dashboard.

Die Filter gestattet die Einschränkung der betrachteten Prozesse.

• Prozesse nach Ablaufdatum

  Zeigt in einem Diagramm in Balkendarstellung die Anzahl der Prozesse, die in dem Monat ablaufen werden und noch keine Nachfolgeversion haben. Die Darstellung erstreckt sich über die kommenden zwölf Monate.

  Durch Anklicken der Balken kannst Du die Prozesse prüfen und ggf. deren Gültigkeit verlängern.

• Prozesse ohne Zuordnung zur Prozesshierarchie

  Zeigt die Anzahl der Prozesse, welche keiner Ebene der Prozesshierarchie zugeordnet sind.

  Durch Anklicken der Kachel kannst Du diese einsehen und in die Prozesshierarchie einordnen.

• Ausgeblendete Prozesse

  Zeigt die Anzahl der ausgeblendeten Prozesse.

  Durch Anklicken der Kachel kannst Du diese einsehen und bei Bedarf wieder einblenden.

• Abgelaufene Prozesse ohne Folgeversion

  Zeigt die Anzahl der Prozesse, welche bereits abgelaufen sind und für die es noch keinen neuen Prozessentwurf oder neue Prozessrevision gibt.

  Durch Anklicken der Kachel kannst Du die betroffenen Prozesse einsehen und ggf. deren Gültigkeit verlängern.

• Abgelaufene Prozesse in Vorbereitung

  Zeigt die Anzahl der Prozesse, welche bereits abgelaufen sind, für die jedoch schon ein neuer Prozessentwurf bzw. eine neue unveröffentlichte Prozessrevision existiert.

  Durch Anklicken der Kachel kannst Du die betroffenen Prozesse einsehen und ggf. deren Gültigkeit verlängern.

• Prozesse mit den meisten Prozessbeteiligten

  Zeigt die Prozesse mit den meisten Prozessbeteiligten. Dies sind Benutzer, Gruppen, Organisationseinheiten und/oder -rollen, die einer Prozess-Lane zugeordnet sind.

  In der Tabellenansicht kannst Du die Zuordnungen detailliert einsehen und bearbeiten.