Prozessverantwortliche für mehrere Prozesse festlegen

Der Prozessverantwortliche verantwortet als Experte inhaltlich einen Prozess.

Der Prozessverantwortliche verantwortet als Experte inhaltlich einen Prozess. Ein weiterer Prozessverantwortlicher dient hauptsächlich der Etablierung eines Stellvertreters.

Voraussetzungen

Du bist BPM-Manager oder Prozessverantwortlicher.

Zusammenhang

Der Prozessverantwortliche ist Ansprechpartner für alle Prozessnutzer und verfügt über alle Berechtigungen zum verantworteten Prozess.

Er kann die Sichtbarkeit des Prozesses einstellen, verwaltet die Rollen und die Anhänge zum Prozess und organisiert die Freigabe einer neuen Prozessversion durch ein Review.

Hinweis: Initial wird beim Importieren oder Einreichen eines neuen Prozesses der ausführende Benutzer zum Prozessverantwortlichen. Das initiale Importieren oder Einreichen eines Prozesses kann ausschließlich durch BPM-Manager oder Prozessdesigner ausgeführt werden.

Das Festlegen eines anderen Prozessverantwortlichen nach dem initialen Importieren oder Einreichen eines Prozesses ist somit das Übertragen der Prozessverantwortung an den eigentlichen Fachexperten.

Das Festlegen eines weiteren Prozessverantwortlichen dient hauptsächlich der Etablierung eines Stellvertreters.

Bei allen weiteren Aktualisierungen eines Prozesses durch Revisionen bleiben die Zuordnungen von Benutzern zu den prozessbezogenen Rollen erhalten.

Die Seite Prozessverantwortliche zuweisen enthält eine Tabelle mit einer Selektionsspalte und den Spalten Prozessname, Prozessebene und Prozessverantwortliche, die Du jeweils durch Filter auf bestimmte Einträge einschränken kannst.

Die Auswahlfelder dienen der Selektion der Prozesse, denen dieselben Prozessverantwortlichen zugewiesen werden sollen.

Zu jedem Prozess lassen sich Informationen aufrufen.

So gehst Du vor

1. Wähle im Hauptmenü Prozesse verwalten.

   Die gleichnamige Übersichtsseite erscheint.

2. Wähle das Register Aktionen.

3. Wähle die Aktion Prozessverantwortliche zuweisen in der Kachel Rollen und Berechtigungen.

   Die gleichnamige Seite erscheint.

   Die Tabelle der Prozesse umfasst, ggf. aufgeteilt auf mehrere Seiten, für den BPM-Manager alle Prozesse des Prozessraums und für einen Prozessverantwortlichen alle Prozesse, für die er verantwortlich ist.

4. Um die notwendigen Seitenwechsel für die Selektion zu reduzieren, schränke die Liste der Prozesse durch die Filter ein. Klicke dazu auf den Filter, setze den Filter und schließe die Filterauswahl durch erneutes Klicken auf den Filter.

   Die Tabelle wird entsprechend eingeschränkt.

5. Aktiviere die Auswahlfelder der Prozesse, denen Du dieselben Prozessverantwortlichen zuweisen möchtest.

6. Klicke auf Aktion auf {{number}} Prozess(en) ausführen.

   Ein Auswahldialog mit Nutzern erscheint.

7. Aktiviere die Auswahlfelder der Nutzer, die Du den selektierten Prozessen als Prozessverantwortliche zuweisen willst.

8. Um einen Prozessverantwortlichen zu entfernen, deaktiviere dessen Auswahlfeld.

9. Um die aktuellen Prozessverantwortlichen mit Deiner Auswahl zu überschreiben, klicke auf Überschreiben.

   Die gewünschte Auswahl wird übernommen und in der Spalte Prozessverantwortliche angezeigt.

10. Um die aktuellen Prozessverantwortlichen mit Deiner Auswahl zu ergänzen, klicke auf Ergänzen.

    Die Auswahl wird in die Spalte Prozessverantwortliche übernommen.