Prozesse suchen

Mit der Suche findest Du schnell die Prozesse, die Dich interessieren.

Mit der Suche findest Du schnell die Prozesse, die Dich interessieren. Die Suche schlägt bereits bei der Eingabe passende Suchwörter vor.

Wo Du suchen kannst

Du kannst Prozesse und Prozesselemente unabhängig von der Prozesshierarchie über die Suche finden.

Auf den Seiten von Bpanda steht Dir grundsätzlich das Suchfeld Suche in ‘<Name des Prozessraums>’ zur Verfügung, zumeist im Kopfbereich der Anwendung.

Wie die Suche funktioniert

Die Suchfunktion mit automatischer Vervollständigung schlägt Dir bereits bei der Eingabe passende Suchwörter vor, die Du mit einfachem Klicken auswählen kannst.

Die Suche berücksichtigt die Namen und die Beschreibungen im Prozessraum. Sie basiert stets auf dem Wortanfang.

Deine Suchergebnisse werden in den Registern Prozesse, Anhänge und Organisationseinheiten angezeigt.

Wenn Du in Deiner Rolle auch Versionen sehen darfst, die nicht mehr oder noch nicht gültig sind, dann kannst Du die Suchergebnisse auf Alle Revisionen erweitern.

So suchst Du nach Prozessen

Mit der Suche findest Du alle sichtbaren Prozessversionen des Prozessraums, die einen Namen oder eine Beschreibung enthalten, die mit dem eingegebenen Wortanfang übereinstimmen.

Voraussetzungen

Es gibt veröffentlichte Prozessversionen, die für Dich sichtbar sind.

Zusammenhang

Mit der Suche findest Du unabhängig von der Prozesshierarchie schnell die Prozesse, die Dich interessieren. Die Suche schlägt bereits bei der Eingabe passende Suchwörter aus dem Index des Prozessraums vor, die Du mit einfachem Klicken auswählen kannst. Beim Import eines Prozesses werden Namen und Beschreibungen von Prozesselementen in den Index aufgenommen.

Das Suchfeld wird Dir oben auf der Startseite und auf allen anderen Seiten oben im Kopfbereich angeboten.

Die Suchergebnisse kannst Du ggf. mit Filtern einschränken.

• Wenn die Prozesse in der Treffermenge Verantwortungsbereiche (Lanes) aufweisen, dann können die Ergebnisse auf bestimmte Verantwortungsbereiche eingeschränkt werden.
• Wenn Du auch Versionen sehen darfst, die nicht mehr oder noch nicht gültig sind, dann kannst Du die Suchergebnisse auf die gültigen Versionen einschränken.

So gehst Du vor

1. Klicke in das Suchfeld Suche in ‘<Name des Prozessraums>’.

   Rechts erscheint das Löschsymbol.

2. Gib den Anfang eines gesuchten Begriffs ein.

   Unterhalb des Suchfelds erscheint eine Auswahlliste mit passenden Suchwörtern aus dem Index.

3. Klicke auf ein passendes Suchwort.

   Die Trefferliste erscheint.

4. Um die Ergebnisse auf bestimmte Verantwortungsbereiche einzuschränken, klicke auf Prozessbeteiligte und einen Eintrag.

   Die Trefferliste wird auf den gewählten Verantwortungsbereich eingeschränkt.

5. Um die Suchergebnisse auf alle Revisionen auszudehnen, aktiviere Alle Revisionen.

   Die Trefferliste wird auf alle Revisionen ausgedehnt.

6. Um das Prozessdiagramm eines Suchergebnisses anzusehen, klicke auf die Miniaturansicht des Prozesses.

   Das Prozessdiagramm erscheint. Du kannst es ⋮ als SVG exportieren und drucken. Du kannst außerdem die Anzeige von Symbolen festlegen.

   Du kannst in einem bestimmten Umfang schrittweise die Darstellungsgröße ändern oder die Diagrammgröße an das Fenster anpassen.

   Du kannst Elemente selektieren und ggf. vorhandene Beschreibungen ansehen oder Anhänge ansehen.

   Du kannst das Prozessdiagramm schließen und zu den Suchergebnissen zurückkehren.

7. Um zu einem Suchergebnis zu navigieren, klicke auf den Namen des Prozesses.

   Die Prozessseite erscheint.

   Das Suchwort wird nicht angezeigt oder markiert.

   Du kannst alle Funktionen Deiner Rolle auf der Prozessseite nutzen.

   Du kannst über die Zurück-Funktion des Browsers zu den Suchergebnissen zurückkehren.