Übersicht zum Prozess aufrufen

Die Übersicht zeigt die Prozessbeschreibung, die Anhänge zum Prozess und die Personen, die mit dem Prozess zu tun haben.

Die Übersicht zeigt die Prozessbeschreibung, die Anhänge zum Prozess und die Personen, die mit dem Prozess zu tun haben.

Zusammenhang

Beim Aufruf der Prozessseite erscheint das Register Übersicht.

Die Übersicht liefert von oben nach unten folgenden Seiteninhalt:

• Informationen zum Status im Freigabeprozess (ausschließlich für berechtigte Rollen)

  Die Status richten sich nach dem festgelegten Freigabeprozess. Der Freigabeprozess muss für jede Prozessversion, die veröffentlicht werden soll, gestartet werden. Die Prozessversion kann jedoch auch verworfen werden.

• Beschreibungen

  Neben der Beschreibung des Prozesses können über die Schaltfläche Mehr anzeigen die Prozessinhalte (Aktivitäten) und deren Typ und Beschreibung aufgelistet werden.

• Anhänge

  Als Anhänge können von Prozessverantwortlichen und -mitwirkenden Dokumente bis zu einer Größe von 50 MB hochgeladen sowie HTTP-Links auf Web-Adressen und auf Videos verwaltet werden.

• Prozessverantwortliche

  Der Prozessverantwortliche wird initial durch den BPM-Manager festgelegt.

• Prozessmitwirkende

  Prozessmitwirkende werden durch den Prozessverantwortlichen zugeordnet.

  Um die zugeordneten Benutzer und Gruppen anzusehen, klicke auf Einzelne Benutzer und Gruppen zeigen.

• Prozessbeteiligte

  Prozessbeteiligte werden durch den Prozessverantwortlichen zugeordnet.

  Um die zugeordneten Benutzer und Gruppen anzusehen, klicke auf Einzelne Benutzer und Gruppen zeigen.

• Anwendungen

  Anwendungen werden durch Prozessverantwortliche oder BPM-Manager zugeordnet. Mit aktiviertem Alle Anwendungen anzeigen werden auch alle mit einzelnen Prozesselementen verknüpften veröffentlichten Anwendungen angezeigt.

• Prozesskontext

  Der Abschnitt erscheint, wenn im Prozess aufgerufene oder aufrufende Prozesse modelliert sind. Diese Prozesse werden mit Namen, Version und Verantwortlichkeit aufgelistet und sind jeweils über den verlinkten Namen direkt erreichbar.

• Risikoanalysen

  Der Abschnitt listet die Bewertungen von Risiken und Chancen von Prozessversionen auf, deren Gültigkeitszeitraum sich mit der Gültigkeit der Prozessversion überschneidet. Mit aktiviertem Alle anzeigen werden auch die Bewertungen außerhalb dieses Zeitraums angezeigt. Risikoanalysen und Prozessversionen haben unabhängige Gültigkeitszeiträume.

• Versionen

  Für die Prozessversionen werden die jeweiligen Gültigkeitszeiträume und Änderungskommentare angezeigt.

  Berechtigte Rollen können alle Prozessversionen unabhängig von der Gültigkeit sehen.

  Die Anzeige kann auf die veröffentlichten Versionen eingeschränkt werden.

So gehst Du vor

• Wenn Du Dich auf der Prozessseite in einem anderen Register befindest, klicke auf das Register Übersicht.

  Der Seiteninhalt des Registers wird angezeigt.