Beteiligte für mehrere Prozessrevisionen festlegen

Prozessbeteiligte können die Prozesse, deren Revision sie zugeordnet wurden, unter Relevante Prozesse finden.

Prozessbeteiligte können die Prozesse, deren Revision sie zugeordnet wurden, unter Relevante Prozesse finden. Über relevante Vorgänge bezüglich dieser Prozessrevisionen werden sie benachrichtigt.

Voraussetzungen

Du bist Prozessverantwortlicher des Prozesses oder BPM-Manager.

Zusammenhang

Beliebige Nutzer, Gruppen, Organisationseinheiten oder Organisationsrollen können einer Prozessrevision als Prozessbeteiligte zugeordnet werden. Diese Rollenzuordnung bewirkt u.a., dass den Benutzern die Prozesse unter Relevante Prozesse angezeigt werden. Bei relevanten Änderungen zur Prozessrevision werden sie automatisch benachrichtigt.

Als Prozessbeteiligte sollten alle Benutzer zugeordnet werden, die an der Durchführung der Prozessrevision Anteil haben.

Wenn der Prozess über Lanes (Verantwortungsbereiche) verfügt, dann werden für jede Lane automatisch separate Übersichten zu den Beteiligten erstellt.

Nutzer, Gruppen, Organisationseinheiten und Organisationsrollen können ausgewählt werden, um als Beteiligte einer oder mehreren Verantwortlichkeiten (Lanes) einer Prozessrevision zugewiesen zu werden.

So gehst Du vor

1. Wähle im Hauptmenü Prozesse verwalten.

   Die gleichnamige Übersichtsseite erscheint.

2. Wähle das Register Aktionen.

3. Wähle die Aktion Beteiligte zuweisen in der Kachel Rollen und Berechtigungen.

   Die gleichnamige Seite erscheint.

   Die Tabelle der Prozessrevisionen umfasst, ggf. aufgeteilt auf mehrere Seiten, für den BPM-Manager alle Prozesse des Prozessraums und für einen Prozessverantwortlichen alle Prozesse, für die er verantwortlich ist.

4. Um die notwendigen Seitenwechsel für die Selektion zu reduzieren, schränke die Liste der Prozessrevisionen durch die Filter ein. Klicke dazu auf den Filter, setze den Filter und schließe die Filterauswahl durch erneutes Klicken auf den Filter.

   Die Tabelle wird entsprechend eingeschränkt.

5. Aktiviere die Auswahlfelder der Prozessrevisionen, denen Du dieselben Beteiligten zuweisen möchtest.

6. Klicke auf Aktion auf {{number}} Prozess(en) ausführen.

   Ein Auswahldialog mit Nutzern, Gruppen, Organisationseinheiten und Organisationsrollen erscheint.

7. Aktiviere die Auswahlfelder der Nutzer, Gruppen, Organisationseinheiten und Organisationsrollen, die Du den selektierten Prozessrevisionen als Beteiligte zuweisen willst.

   Alle Mitglieder einer Gruppe oder Organisationseinheit werden zu Prozessbeteiligten.

8. Um beteiligte Nutzer, Gruppen, Organisationseinheiten und Organisationsrollen zu entfernen, deaktiviere deren Auswahlfeld.

9. Um die aktuellen Prozessbeteiligten mit Deiner Auswahl zu überschreiben, klicke auf Überschreiben.

   Die gewünschte Auswahl wird übernommen und in der Spalte Prozessbeteiligte angezeigt.

10. Um die aktuellen Prozessbeteiligten mit Deiner Auswahl zu ergänzen, klicke auf Ergänzen.

    Die Auswahl wird in die Spalte Prozessbeteiligte übernommen.