Eine Prozesslandkarte erstellen

Als BPM-Manager kannst Du den integrierten Prozesslandkarten-Editor nutzen, um Prozesslandkarten zu entwerfen.

Als BPM-Manager kannst Du den integrierten Prozesslandkarten-Editor nutzen, um Prozesslandkarten zu entwerfen.

Voraussetzungen

Du bist BPM-Manager.

Zusammenhang

Prozesslandkarten kannst Du mit dem Prozesslandkarten-Editor auf einfache Weise erstellen.

Ein gespeicherter Prozesslandkartenentwurf bleibt auch nach dem Einreichen in deinen Entwürfen und steht Dir somit als Vorlage für weitere Prozesslandkarten zu Verfügung.

Dein Prozesslandkartenentwurf wird erst dann für andere sichtbar, wenn Du ihn einreichst und dabei zur Prozesshierarchie hinzufügst. Du kannst ihn also zunächst nach Belieben gestalten und als “privaten” Entwurf speichern.

Der Prozesslandkarten-Editor bietet folgende Bedienbereiche.

Obere Symbolleiste

Die Symbolleiste bietet Funktionen für den Entwurf als Ganzes. Wenn Du den Mauszeiger über einem Symbol positionierst, dann wird die Funktion angezeigt.

• Neuer Entwurf, Entwurf zurücksetzen
• Entwurf öffnen
• Entwurf speichern, Entwurf speichern unter
• Entwurf löschen
• BPMN-Datei als Entwurf importieren
• Prozesslandkarte exportieren
• Rückgängig
• Wiederherstellen
• In andere Sprachen übersetzen

Linke Symbolleiste

Die Symbolleiste bietet Funktionen für das Erstellen, Gruppieren, Löschen, Duplizieren und Anordnen von Entwurfselementen.

Beim Klick auf ein Flächensymbol oder das Textsymbol wird ein entsprechendes Element erzeugt und befindet sich unterm Mauszeiger, um es in der Prozesslandkarte zu positionieren.

Auch in einer Gruppierung aus Flächen- und Textelement kann der Text in den Eigenschaften bearbeitet werden.

Achtung: Durch das Gruppieren entsteht ein Bezugsobjekt für die Verlinkung. Das Auflösen einer Gruppe beim späteren Bearbeiten einer verlinkten Prozesslandkarte führt demzufolge zum Verlust der Verlinkung der Gruppe.

Zoom-Symbole

Du kannst die Darstellungsgröße in einem bestimmten Umfang schrittweise ändern oder die Diagrammgröße an das Fenster anpassen.

Eigenschaften

Der rechte Bereich Eigenschaften kann auf- und zugeklappt werden.

Hier kann die Füllfarbe der Elemente festgelegt werden, wenn unter Prozessraum verwalten im Register Modeler-Einstellungen die Option Farbe aktiviert ist.

So gehst Du vor

Du hast zwei Wege, den Editor zu öffnen:

• Wähle im Hauptmenü Prozesse > Prozesshierarchie und dort für ein neues, gespeichertes Hierarchieelement ⋮ Gehe zur Prozesslandkarte; klicke dann im Register Prozesslandkarte auf Prozesslandkarten-Editor öffnen.

  Diese Alternative etabliert unmittelbar die Zuordnung der entstehenden Prozesslandkarte zum Hierarchieelement.

• Klicke unter Entwürfe im Register Prozesslandkarten auf Neuen Entwurf erstellen.

  Diese Alternative erfordert anschließend die Zuordnung zu einem Hierarchieelement.

Der Prozesslandkarten-Editor erscheint.

1. Um ein Flächenelement hinzuzufügen, klicke auf ein Flächensymbol in der linken Symbolleiste, ziehe es an eine freie Position und klicke, um es anzulegen.

   Das Element wird angelegt.

2. Um ein Flächenelement zu beschriften, klicke auf das Textsymbol in der linken Symbolleiste, ziehe es auf das zu beschriftende Flächenelement, klicke, um die Beschriftung anzulegen, und gib den Text ein.

   Das Flächenelement ist beschriftet.

3. Um Flächen- und Textelement für ein gemeinsames Verschieben zu gruppieren, selektiere sie und klicke auf Markierte Objekte gruppieren.

4. Um ein Textelement zu bearbeiten, selektiere es, klappe die Eigenschaften auf und bearbeite sie.

5. Um den Entwurf zu speichern, klicke in der oberen Symbolleiste auf Entwurf speichern.

   Der Entwurf wird mit dem eingetragenen Namen gespeichert. Er erscheint auf der Seite Entwürfe.

6. Um das Diagramm als SVG- oder PNG-Datei zu speichern, klicke in der oberen Symbolleiste im Untermenü Prozesslandkarte exportieren auf den gewünschten Grafiktyp.

   Der Entwurf wird im Standardverzeichnis für Downloads gespeichert.

7. Um den Entwurf als Prozesslandkarte der Prozesshierarchie hinzuzufügen, klicke oben auf Einreichen.

   Der Dialog Einreichen als Prozesslandkarte erscheint.

8. Um die Prozesslandkarte einzureichen, selektiere das Hierarchieelement, dem sie zugeordnet werden soll, und klicke auf Einreichen.

   Der Entwurf wird als Prozesslandkarte für das Hierarchieelement eingereicht. Diese Prozesslandkarte kann erneut als Entwurf bearbeitet werden.