Eine Prozesslandkarte bearbeiten

Als BPM-Manager kannst Du den integrierten Prozesslandkarten-Editor nutzen, um damit erstellte Prozesslandkarten zu bearbeiten.

Als BPM-Manager kannst Du den integrierten Prozesslandkarten-Editor nutzen, um damit erstellte Prozesslandkarten zu bearbeiten.

Voraussetzungen

Du bist BPM-Manager.

Zusammenhang

Eine Prozesslandkarte oder deren Entwurf kannst Du mit dem Prozesslandkarten-Editor auf einfache Weise bearbeiten.

Die bearbeitete Prozesslandkarte kann als Entwurf gespeichert und durch Einreichen im Prozessraum einem Hierarchieelement zugeordnet werden.

Wenn der Prozesslandkartenentwurf beim ersten Einreichen einem bestimmten Hierarchieelement zugeordnet wurde, dann kann er nach einer Bearbeitung aufgrund dieser Zuordnung nur hierfür eingereicht werden. Dabei werden bestehende Verlinkungen derselben Flächenelemente übernommen.

Möchtest Du eine Kopie des Prozesslandkartenentwurfs ohne diese Zuordnung speichern, um diesen z.B. als Vorlage immer wieder verwenden zu können, nutze den Befehl Speichern unter.

Die Prozesslandkarte lässt sich auch als Grafik speichern, um sie in andere Dokumente einzufügen.

Einschränkung: Als SVG-Datei importierte Prozesslandkarten können nicht im Prozesslandkarten-Editor bearbeitet werden.

Der Prozesslandkarten-Editor bietet folgende Bedienbereiche.

Obere Symbolleiste

Die Symbolleiste bietet Funktionen für den Entwurf als Ganzes. Wenn Du den Mauszeiger über einem Symbol positionierst, dann wird die Funktion angezeigt.

• Neuer Entwurf, Entwurf zurücksetzen
• Entwurf öffnen
• Entwurf speichern, Entwurf speichern unter
• Entwurf löschen
• BPMN-Datei als Entwurf importieren
• Prozesslandkarte exportieren
• Rückgängig
• Wiederherstellen
• In andere Sprachen übersetzen

Linke Symbolleiste

Die Symbolleiste bietet Funktionen für das Erstellen, Gruppieren, Löschen, Duplizieren und Anordnen von Entwurfselementen.

Beim Klick auf ein Flächensymbol oder das Textsymbol wird ein entsprechendes Element erzeugt und befindet sich unterm Mauszeiger, um es in der Prozesslandkarte zu positionieren.

Auch in einer Gruppierung aus Flächen- und Textelement kann der Text in den Eigenschaften bearbeitet werden.

Achtung: Durch das Gruppieren entsteht ein Bezugsobjekt für die Verlinkung. Das Auflösen einer Gruppe beim späteren Bearbeiten einer verlinkten Prozesslandkarte führt demzufolge zum Verlust der Verlinkung der Gruppe.

Zoom-Symbole

Du kannst die Darstellungsgröße in einem bestimmten Umfang schrittweise ändern oder die Diagrammgröße an das Fenster anpassen.

Eigenschaften

Der rechte Bereich Eigenschaften kann auf- und zugeklappt werden.

Hier kann die Füllfarbe der Elemente festgelegt werden, wenn unter Prozessraum verwalten im Register Modeler-Einstellungen die Option Farbe aktiviert ist.

So gehst Du vor

Du hast zwei Wege, eine Prozesslandkarte im Editor zu öffnen:

• Um eine in der Prozesshierarchie verwendete Prozesslandkarte zu bearbeiten, wähle im Hauptmenü Prozesse > Prozesshierarchie und dort für die Prozesslandkarte ⋮ Neuen Entwurf erstellen.
• Um einen bestehenden Entwurf einer Prozesslandkarte zu bearbeiten, klicke unter Entwürfe im Register Prozesslandkarten auf den Entwurf.

Der Prozesslandkarten-Editor erscheint mit der Prozesslandkarte.

1. Um ein Flächenelement hinzuzufügen, klicke auf ein Flächensymbol in der linken Symbolleiste, ziehe es an eine freie Position und klicke, um es anzulegen.

   Das Element wird angelegt.

2. Um ein Flächenelement zu beschriften, klicke auf das Textsymbol in der linken Symbolleiste, ziehe es auf das zu beschriftende Flächenelement, klicke, um die Beschriftung anzulegen, und gib den Text ein.

   Das Flächenelement ist beschriftet.

3. Um Flächen- und Textelement für ein gemeinsames Verschieben zu gruppieren, selektiere sie und klicke auf Markierte Objekte gruppieren.

4. Um ein Textelement zu bearbeiten, selektiere es, klappe die Eigenschaften auf und bearbeite sie.

5. Um den Entwurf zu speichern, klicke in der oberen Symbolleiste auf Entwurf speichern.

   Der Entwurf wird mit dem eingetragenen Namen gespeichert. Er erscheint auf der Seite Entwürfe.

6. Um das Diagramm als SVG- oder PNG-Datei zu speichern, klicke in der oberen Symbolleiste im Untermenü Prozesslandkarte exportieren auf den gewünschten Grafiktyp.

   Der Entwurf wird im Standardverzeichnis für Downloads gespeichert.

7. Um den Entwurf als Prozesslandkarte der Prozesshierarchie hinzuzufügen, klicke oben auf Einreichen.

   Der Dialog Einreichen als Prozesslandkarte erscheint.

8. Um die Prozesslandkarte einzureichen, selektiere das Hierarchieelement, dem sie zugeordnet werden soll, und klicke auf Einreichen.

   Der Entwurf wird als Prozesslandkarte für das Hierarchieelement eingereicht. Diese Prozesslandkarte kann erneut als Entwurf bearbeitet werden.