Prozesse bereitstellen und einordnen

Prozesse müssen bereitgestellt und in die Prozesshierarchie eingeordnet werden, damit sie über die Navigation erreichbar sind.

Die nachvollziehbare Navigation zu einem Prozess erfordert eine zweckdienliche Prozesshierarchie. Prozesshierarchien werden normalerweise durch verknüpfte Prozesslandkarten abgebildet. Eine Prozesslandkarte auf unterster Ebene gestattet dann den Zugriff auf konkrete Prozesse. Diese Strukturen werden häufig schon im Modellierungswerkzeug verwaltet.

Als BPM-Manager baust Du die Prozesshierarchie zunächst ohne Prozesslandkarten als Baumstruktur in mehreren Ebenen auf.

Wenn Prozesslandkarten genutzt werden, dann entspricht die Anzahl der Elemente auf der Unterebene normalerweise der Anzahl der zu verknüpfenden Flächenelementen in der jeweiligen Prozesslandkarte.

Um den Prozessraum einzurichten, sind also grundsätzlich folgende Aufgaben zu erledigen:

Prozesshierarchie erstellen

Wenn eine Prozesshierarchie verwendet werden soll, dann muss sie in Bpanda auf der Seite Prozessraum verwalten (Hauptmenü Einstellungen) aufgebaut werden. Unabhängig davon, ob Prozesslandkarten verwendet werden sollen oder nicht.

Du kannst Elemente auf mehreren Unterebenen anlegen. Optisch unterstützt werden durch die Prozesspyramide die Ebenen 0 bis 3, weitere sind möglich.
Prozesslandkarten bereitstellen

Die Prozesslandkarten für alle Elemente aller vorgesehenen Ebenen der Prozesshierarchie erstellst Du als SVG-Datei im Modellierungswerkzeug, in Microsoft PowerPoint oder im integrierten Prozesslandkarten-Editor.
Prozesslandkarten zuordnen und verknüpfen

Als BPM-Manager ordnest Du auf der Seite Prozesshierarchie (Hauptmenü Prozesse > Prozesshierarchie) die Prozesslandkarten, beginnend bei der obersten Ebene, nacheinander für jedes Element zu. Anschließend verlinkst Du sie mit untergeordneten Ebenen.
Prozesse bereitstellen und durch Verlinkung einordnen

Um schließlich auf die Prozesse selbst zugreifen zu können, müssen die Prozesse zuerst im Modeler bereitgestellt (neu erstellt oder aus einer BPMN-Datei importiert), dann den Ebenen zugewiesen und von diesen verlinkt werden.

Ob Du als BPM-Manager zuerst die Prozesshierarchie aufbaust oder zuerst die Prozesse bereitstellst (oder von einem Prozessdesigner bereitstellen lässt), ist Dir überlassen. Um Prozesshierarchie und Prozesse miteinander verknüpfen zu können, werden beide benötigt.

Im Folgenden wird mit dem Aufbau der Prozesshierarchie und der Zuordnung von Prozesslandkarten begonnen.

Zum vereinfachten Erstellen der Prozessstruktur im Prozessraum können mehrere Prozesse einem Element der Prozesshierarchie zugeordnet werden.

Um einen oder mehrere Prozesse für andere Nutzer temporär oder dauerhaft nicht mehr anzuzeigen, können Prozessverantwortliche oder BPM-Manager Prozesse ausblenden. Das entspricht vom Effekt dem Löschen des Prozesses.

Prozesse bereitstellen und zuweisen

Prozesse müssen bereitgestellt und in die Prozesshierarchie eingeordnet werden, damit sie über die Navigation erreichbar sind.

Prozesse entstehen über Erstellen > Prozess als Entwurf im integrierten Modeler; dort kannst Du auch eine BPMN-Datei als Entwurf importieren. Nach dem Einreichen stehen sie als Nicht zugewiesene Prozesse für die Zuordnung zu einem Hierarchieelement zur Verfügung. Ein Hierarchieelement wird normalerweise durch eine Prozesslandkarte visualisiert.

Prozessdaten exportieren

Prozessdaten können als CSV-Datei exportiert werden.

Prozessrevisionen und Prozessverantwortliche (Lanes) können als CSV-Datei exportiert werden. Dabei können die Prozessinformationen der zu exportierenden Prozessdaten gefiltert werden.