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title: "Den Freigabeprozess für mehrere Revisionen durchlaufen"
description: "Der Freigabeprozess kann für mehrere Revisionen desselben Workflow-Schritts gleichzeitig durchlaufen werden."
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Der Freigabeprozess kann für mehrere Revisionen desselben Workflow-Schritts gleichzeitig durchlaufen werden.

## Voraussetzungen

Du bist **Prozessverantwortlicher** oder **BPM-Manager**.

## Zusammenhang

Zur Vereinfachung der Prozessverwaltung können mit der Aktion **Freigabeprozess durchlaufen** verschiedene Schritte des Freigabeprozesses für eine oder mehrere Revisionen von unterschiedlichen Prozessen gleichzeitig durchlaufen werden.

Wenn der Freigabeprozess für mehrere Prozessrevisionen gleichzeitig gestartet werden soll, dann müssen sich die ausgewählten Revisionen im selben Workflow-Schritt befinden.

Befindet sich eine Revision gerade im **Review**, so kann dieser Schritt des Freigabeprozesses ausschließlich in der Reviewübersicht beendet werden. Die entsprechende Revision wird dennoch aufgelistet.

Die Seite **Freigabeprozess durchlaufen** listet alle importierten Prozesse des Prozessraums in einer sortierbaren und filterbaren Tabelle auf.

In der Tabelle werden u.a. die Spalten **Prozessname**, **Revision**, **Importiert am**, **Importiert von** und **Workflow-Schritt** angezeigt.

Die Tabelle der Revisionen umfasst, ggf. aufgeteilt auf mehrere Seiten, alle Revisionen. Für den **BPM-Manager** sind dies die Revisionen aller Prozesse des Prozessraums und für einen **Prozessverantwortlichen** die Revisionen aller Prozesse, für die er verantwortlich ist.

Die Auswahlfelder dienen der Selektion von Revisionen im selben Workflow-Schritt, für die der nächste Workflow-Schritt eingeleitet werden soll.

Für jeden Prozess kann ein **Informationsdialog** aufgerufen werden.

Die Einträge können z.B. über den Filterwert für die Spalte **Workflow-Schritt** auf die entsprechenden Revisionen eingeschränkt werden.

Neben den konkreten Revisionsnummern kann auch auf **neueste**, also zuletzt erstellte Revisionen eingeschränkt werden.

In der Liste kann jeweils eine Revision im selben Workflow-Schritt verschiedener Prozesse selektiert werden, um den nächsten Workflow-Schritt einzuleiten.

### Workflow-Schritte und mögliche Aktionen

- **Workflow-Schritt**: **Starte Workflow**

  **Freigabeprozess starten** oder **Revision verwerfen**

  Für eine neue Prozessrevision soll der Freigabeprozess gestartet werden, um diese als neue Version (normalerweise nach einem Review) zu veröffentlichen.
- **Workflow-Schritt**: **2 - Review anlegen**

  **Review anlegen** oder **Schritt überspringen** oder **Revision verwerfen**

  Für die Prozessrevision soll normalerweise ein Review erstellt und gestartet werden.

  Für das Review sind die erforderlichen Angaben zu machen und insbesondere die Teilnehmer und Verantwortlichen des Reviews auszuwählen.

  Das Review kann anschließend direkt gestartet werden.

  Wenn der Schritt eines Reviews übersprungen werden soll, dann kann direkt über die Freigabe der Revision entschieden werden, z.B. wenn lediglich grafische Korrekturen erfolgt sind.
- **Workflow-Schritt**: **3 - Im Review**

  **Das Review wird gerade durchgeführt.** oder **Revision verwerfen**

  Dieser Workflow-Schritt wird nur als Status angezeigt.

  Du kannst in der Tabelle zur Revision und dort zum Review navigieren.
- **Workflow-Schritt**: **4 - Veröffentlichen**

  **Als neue Version veröffentlichen** oder **Revision verwerfen**

  Nach einem erfolgreichen Review wird die Revision freigegeben und kann veröffentlicht werden.

  Für die Veröffentlichung sind die erforderlichen Angaben zu machen.

  Die Revision kann anschließend direkt veröffentlicht werden. Sie ist dann innerhalb ihres Gültigkeitszeitraums gültig.
- **Revision verwerfen**

  Die selektierten Revisionen können in jedem Workflow-Schritt verworfen werden.

  Dies ist z.B. dann naheliegend, wenn ein Review erhebliche Mängel der Prozessversion aufgedeckt hat.

## So gehst Du vor

1. Wähle im **Hauptmenü** **Prozesse verwalten**.

   Die gleichnamige Übersichtsseite erscheint.
2. Wähle die Aktion **Freigabeprozess durchlaufen** in der Kachel **Freigaben**.

   Die gleichnamige Seite erscheint.
3. Um den nächsten Workflow-Schritt für bestimmte Revisionen einleiten zu können, schränke die Liste der Revisionen durch den Filter **Workflow-Schritt** auf einen bestimmten Workflow-Schritt ein. Klicke dazu auf den Filter, setze den Filter und schließe die Filterauswahl durch erneutes Klicken auf den Filter.

   Die Tabelle wird entsprechend eingeschränkt.
4. Aktiviere die Auswahlfelder der Revisionen, für die der nächste Workflow-Schritt eingeleitet werden soll.
5. Klicke auf **Aktion auf {{number}} Revision(en) ausführen**.

   Der Dialog **Freigabeprozess durchlaufen** erscheint.
6. Um den nächsten Workflow-Schritt einzuleiten oder zu überspringen, klicke auf die entsprechende Schaltfläche.

   Ein Hinweisdialog erscheint.

   Um einen weiteren Workflow-Schritt für die selektierten Revisionen einzuleiten, klicke auf **Weiteren Schritt durchführen**. Andernfalls auf **Schliessen**.
7. Um die Revisionen zu verwerfen und den Freigabeprozess abzubrechen, klicke auf **Revision verwerfen**.

   Ein Hinweisdialog erscheint. Klicke auf **Schliessen**.

Siehe auch: [Prozesse freigeben und veröffentlichen](/release-process)