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title: "Zuständigkeiten erstellen und zuweisen"
description: "Durch die prozessspezifischen Zuständigkeiten können Bpanda-Rollen aufgrund bestimmter Kompetenzen spezifiziert werden."
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Durch die prozessspezifischen Zuständigkeiten können Bpanda-Rollen aufgrund bestimmter Kompetenzen spezifiziert werden.

## Prozessspezifische Zuständigkeiten

Bpanda basiert auf einem klaren Rollenkonzept, welches die Rechte und Berechtigungen regelt. Die prozessspezifischen Zuständigkeiten können diese Bpanda-Rollen aufgrund bestimmter Kompetenzen spezifizieren. **Prozessverantwortliche** lassen sich so zum Beispiel in **Process Owner** und **Process Manager** oder in fachlich und technisch Verantwortliche unterscheiden.

**BPM-Manager** können solche Zuständigkeiten in einer Liste verwalten. **Prozessverantwortliche** können diese Zuständigkeiten als prozessspezifische Rollenlabel für Mitarbeiter, Gruppen, Organisationsrollen oder Organisationseinheiten vergeben. Diese Label erscheinen dann z.B. neben den Personen als kleine Labels.

Da es sich um prozessspezifische Zuständigkeiten handelt, muss die Zuweisung pro Prozess erfolgen und hängt nicht von der Person ab! Solltest Du bereits in Innovator Zuständigkeiten an Prozessen gepflegt haben, dann werden diese beim Import der Prozesse nach Bpanda selbstverständlich importiert.

## Erstellen von Zuständigkeiten

### Voraussetzungen

Du bist **BPM-Manager**.

### Zusammenhang

Mit den prozessspezifischen Zuständigkeiten spezifizierst Du die Bpanda-Rollen **Prozessverantwortlicher** oder **Prozessmitwirkender** aufgrund bestimmter Kompetenzen oder Namenskonventionen.

### So gehst Du vor

1. Wähle im Hauptmenü **Einstellungen** und dann **Prozessraum verwalten**.

   Die gleichnamige Seite erscheint. Du befindest Dich im Register **Prozesshierarchie**.
2. Wechsle in das Register **Zuständigkeiten**.
3. Um eine Zuständigkeit zu benennen und zu beschreiben, klicke im Abschnitt **Prozessspezifische Zuständigkeiten** auf das Plus-Symbol.

   Der Dialog **Neue prozessspezifische Zuständigkeit hinzufügen** erscheint.
4. Gib den Namen der Zuständigkeit ein.
5. Um den Namen zu übersetzen, klicke im Dialog auf das Toggle-Symbol.

   Die Anzeige wird in den zweispaltigen Modus umgeschaltet.
6. Wähle in der Auswahlliste die Sprache aus, gib die Übersetzung für den Namen ein und wiederhole den Vorgang, um in weitere Sprachen zu übersetzen.
7. Um den Namen zu bestätigen, klicke auf **Speichern**.

   Die Zuständigkeit wird in der Liste alphabetisch eingeordnet.
8. Um die Zuständigkeit zu beschreiben, klicke im Eintrag auf ⋮ **Bearbeiten**.

   Die Seite der Zuständigkeit erscheint.
9. Um die Beschreibung der Zuständigkeit zu bearbeiten, klicke auf **Füge hier eine Beschreibung hinzu.**

   Der Seitenabschnitt zum Bearbeiten und Übersetzen der Beschreibung erscheint.
10. Um die Beschreibung zu erfassen oder zu ändern, klicke in das Textfeld.
11. Um die Beschreibung zu übersetzen, klicke auf das Toggle-Symbol.

    Die Anzeige wird in den zweispaltigen Modus umgeschaltet.
12. Wähle die Zielsprache, gib die Übersetzung für die Beschreibung ein und wiederhole den Vorgang, um in weitere Sprachen zu übersetzen.
13. Um die Änderungen zu bestätigen, klicke auf **OK**.
14. Um zur Liste zurückzukehren, klicke in der Brotkrümelnavigation auf **Prozessraum verwalten**.

    Die Liste der prozessspezifischen Zuständigkeiten erscheint.

## Zuweisen von Zuständigkeiten

### Voraussetzungen

Du bist **Prozessverantwortlicher** oder **BPM-Manager**.

Dem Prozess sind mindestens ein **Prozessverantwortlicher** oder ein **Prozessmitwirkender** zugeordnet.

### Zusammenhang

**Prozessverantwortliche** können Zuständigkeiten als prozessspezifische Rollenlabel für Mitarbeiter, Gruppen, Organisationsrollen oder Organisationseinheiten vergeben, die als **Prozessverantwortliche** oder **Prozessmitwirkende** zugeordnet wurden. Diese Label erscheinen dann z.B. neben den Personen als kleine Labels.

Einschränkung: Die Zuweisung erfolgt je Prozess und wirkt nicht darüber hinaus!

### So gehst Du vor

1. Klicke auf der Prozessseite auf ⋮ **Einstellungen und Informationen**.

   Der gleichnamige Dialog erscheint.
2. Klicke auf **Rollen und Berechtigungen**.

   Die Seite zeigt die Abschnitte **Prozessverantwortliche**, **Prozessmitwirkende**, **Prozessbeteiligte** und **Gesperrte Benutzer** an.
3. Um einem Eintrag im Abschnitt **Prozessverantwortliche** oder **Prozessmitwirkende** eine Zuständigkeit zuzuweisen, klicke im Eintrag auf das Label-Symbol.

   Der Dialog **Zuständigkeiten für {{name}} auswählen** erscheint.
4. Um eine Zuständigkeit für den Eintrag auszuwählen, aktiviere das Auswahlfeld.
5. Um eine Zuständigkeit zu entfernen, deaktiviere die Auswahl.
6. Um die prozessbezogene Auswahl für den Eintrag zu bestätigen, klicke auf **OK**.

   Die zugewiesene Zuständigkeit wird für den Eintrag als Label angezeigt.