--- title: "Prozessverantwortliche für mehrere Prozesse festlegen" description: "Der Prozessverantwortliche verantwortet als Experte inhaltlich einen Prozess." search: tags: - "anleitung" - "prozessverantwortlicher" - "mehrere" - "massenbearbeitung" --- Der **Prozessverantwortliche** verantwortet als Experte inhaltlich einen Prozess. Ein weiterer **Prozessverantwortlicher** dient hauptsächlich der Etablierung eines Stellvertreters. ## Voraussetzungen Du bist **BPM-Manager** oder **Prozessverantwortlicher**. ## Zusammenhang Der **Prozessverantwortliche** ist Ansprechpartner für alle Prozessnutzer und verfügt über alle Berechtigungen zum verantworteten Prozess. Er kann die Sichtbarkeit des Prozesses einstellen, verwaltet die Rollen und die Anhänge zum Prozess und organisiert die Freigabe einer neuen Prozessversion durch ein Review. Hinweis: Initial wird beim Importieren oder Einreichen eines neuen Prozesses der ausführende Benutzer zum **Prozessverantwortlichen**. Das initiale Importieren oder Einreichen eines Prozesses kann ausschließlich durch **BPM-Manager** oder **Prozessdesigner** ausgeführt werden. Das Festlegen eines anderen **Prozessverantwortlichen** nach dem initialen Importieren oder Einreichen eines Prozesses ist somit das Übertragen der Prozessverantwortung an den eigentlichen Fachexperten. Das Festlegen eines weiteren **Prozessverantwortlichen** dient hauptsächlich der Etablierung eines Stellvertreters. Bei allen weiteren Aktualisierungen eines Prozesses durch Revisionen bleiben die Zuordnungen von Benutzern zu den prozessbezogenen Rollen erhalten. Die Seite **Prozessverantwortliche zuweisen** enthält eine Tabelle mit einer Selektionsspalte und den Spalten **Prozessname**, **Prozessebene** und **Prozessverantwortliche**, die Du jeweils durch **Filter** auf bestimmte Einträge einschränken kannst. Die Auswahlfelder dienen der Selektion der Prozesse, denen dieselben **Prozessverantwortlichen** zugewiesen werden sollen. Zu jedem Prozess lassen sich **Informationen** aufrufen. ## So gehst Du vor 1. Wähle im Hauptmenü **Prozesse verwalten**. Die gleichnamige Übersichtsseite erscheint. 2. Wähle das Register **Aktionen**. 3. Wähle die Aktion **Prozessverantwortliche zuweisen** in der Kachel **Rollen und Berechtigungen**. Die gleichnamige Seite erscheint. Die Tabelle der Prozesse umfasst, ggf. aufgeteilt auf mehrere Seiten, für den BPM-Manager alle Prozesse des Prozessraums und für einen **Prozessverantwortlichen** alle Prozesse, für die er verantwortlich ist. 4. Um die notwendigen Seitenwechsel für die Selektion zu reduzieren, schränke die Liste der Prozesse durch die Filter ein. Klicke dazu auf den Filter, setze den Filter und schließe die Filterauswahl durch erneutes Klicken auf den Filter. Die Tabelle wird entsprechend eingeschränkt. 5. Aktiviere die Auswahlfelder der Prozesse, denen Du dieselben Prozessverantwortlichen zuweisen möchtest. 6. Klicke auf **Aktion auf {{number}} Prozess(en) ausführen**. Ein Auswahldialog mit Nutzern erscheint. 7. Aktiviere die Auswahlfelder der Nutzer, die Du den selektierten Prozessen als Prozessverantwortliche zuweisen willst. 8. Um einen **Prozessverantwortlichen** zu entfernen, deaktiviere dessen Auswahlfeld. 9. Um die aktuellen **Prozessverantwortlichen** mit Deiner Auswahl zu überschreiben, klicke auf **Überschreiben**. Die gewünschte Auswahl wird übernommen und in der Spalte **Prozessverantwortliche** angezeigt. 10. Um die aktuellen **Prozessverantwortlichen** mit Deiner Auswahl zu ergänzen, klicke auf **Ergänzen**. Die Auswahl wird in die Spalte **Prozessverantwortliche** übernommen.