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title: "Prozessmitwirkende für mehrere Prozesse festlegen"
description: "Prozessmitwirkende haben Zugriff auf alle Prozessversionen und die Anhänge."
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    - "mitwirkende"
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    - "massenbearbeitung"
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**Prozessmitwirkende** haben Zugriff auf alle Prozessversionen und die Anhänge. Sie können die Prozesse, denen sie zugeordnet wurden, unter **Relevante Prozesse** finden. Über relevante Vorgänge bezüglich dieser Prozesse werden sie benachrichtigt.

## Voraussetzungen

Du bist **Prozessverantwortlicher** des Prozesses oder **BPM-Manager**.

## Zusammenhang

Beliebige Nutzer, Gruppen, Organisationseinheiten oder Organisationsrollen können einem Prozess als **Prozessmitwirkende** zugeordnet werden. Diese Rollenzuordnung bewirkt u.a., dass den Benutzern die Prozesse unter **Relevante Prozesse** angezeigt werden. Bei relevanten Änderungen zum Prozess werden sie automatisch benachrichtigt.

**Prozessmitwirkende** unterstützen die **Prozessverantwortlichen** mit ihrer Fachkompetenz. Sie haben Zugriff auf alle Prozessversionen und können ebenfalls Anhänge verwalten.

## So gehst Du vor

1. Wähle im Hauptmenü **Prozesse verwalten**.

   Die gleichnamige Übersichtsseite erscheint.
2. Wähle das Register **Aktionen**.
3. Wähle die Aktion **Mitwirkende zuweisen** in der Kachel **Rollen und Berechtigungen**.

   Die gleichnamige Seite erscheint.

   Die Tabelle der Prozesse umfasst, ggf. aufgeteilt auf mehrere Seiten, für den BPM-Manager alle Prozesse des Prozessraums und für einen **Prozessverantwortlichen** alle Prozesse, für die er verantwortlich ist.
4. Um die notwendigen Seitenwechsel für die Selektion zu reduzieren, schränke die Liste der Prozesse durch die Filter ein. Klicke dazu auf den Filter, setze den Filter und schließe die Filterauswahl durch erneutes Klicken auf den Filter.

   Die Tabelle wird entsprechend eingeschränkt.
5. Aktiviere die Auswahlfelder der Prozesse, denen Du dieselben **Prozessmitwirkenden** zuweisen möchtest.
6. Klicke auf **Aktion auf {{number}} Prozess(en) ausführen**.

   Ein Auswahldialog mit Nutzern, Gruppen, Organisationseinheiten und Organisationsrollen erscheint.
7. Aktiviere die Auswahlfelder der Nutzer, Gruppen, Organisationseinheiten und Organisationsrollen, die Du den selektierten Prozessen als Prozessmitwirkende zuweisen willst.

   Alle Mitglieder einer Gruppe oder Organisationseinheit werden zu **Prozessmitwirkenden**.
8. Um mitwirkende Nutzer, Gruppen, Organisationseinheiten und Organisationsrollen zu entfernen, deaktiviere deren Auswahlfeld.
9. Um die aktuellen **Prozessmitwirkenden** mit Deiner Auswahl zu überschreiben, klicke auf **Überschreiben**.

   Die gewünschte Auswahl wird übernommen und in der Spalte **Prozessmitwirkende** angezeigt.
10. Um die aktuellen **Prozessmitwirkenden** mit Deiner Auswahl zu ergänzen, klicke auf **Ergänzen**.

    Die Auswahl wird in die Spalte **Prozessmitwirkende** übernommen.