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title: "Beteiligte und Mitwirkende eines Prozesses festlegen"
description: "Prozessbeteiligte können die Prozesse, denen sie zugeordnet wurden, unter Relevante Prozesse finden."
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    - "anleitung"
    - "beteiligte"
    - "mitwirkende"
    - "festlegen"
    - "prozess"
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**Prozessbeteiligte** können die Prozesse, denen sie zugeordnet wurden, unter **Relevante Prozesse** finden. Über relevante Vorgänge bezüglich dieser Prozesse werden sie benachrichtigt. Zusätzlich zu den Möglichkeiten eines **Prozessbeteiligten** hat ein **Prozessmitwirkender** Zugriff auf alle Prozessversionen und die Anhänge.

## Voraussetzungen

Du bist **Prozessverantwortlicher** des Prozesses oder **BPM-Manager**.

## Zusammenhang

Die Rollenzuordnung für Prozesse umfasst **Prozessverantwortliche**, **Prozessmitwirkende** und **Prozessbeteiligte**. Diese Rollenzuordnungen bewirken, dass den Benutzern die Prozesse unter **Relevante Prozesse** angezeigt werden. Bei relevanten Änderungen zum Prozess werden sie automatisch benachrichtigt.

Als **Prozessbeteiligte** sollten alle Benutzer zugeordnet werden, die an der Durchführung des Prozesses Anteil haben.

Wenn der Prozess über **Lanes (Verantwortungsbereiche)** verfügt, dann werden für jede Lane automatisch separate Übersichten zu den Beteiligten erstellt.

**Prozessmitwirkende** unterstützen die **Prozessverantwortlichen** mit ihrer Fachkompetenz. Sie haben Zugriff auf alle Prozessversionen und können ebenfalls Anhänge verwalten.

## So gehst Du vor

1. Klicke auf der Prozessseite auf ⋮ **Einstellungen und Informationen**.

   Der gleichnamige Dialog erscheint.
2. Klicke auf **Rollen und Berechtigungen**.

   Die Seite zeigt die Abschnitte **Prozessverantwortliche**, **Prozessmitwirkende**, **Prozessbeteiligte** und **Gesperrte Benutzer** an.
3. Um einen Beteiligten oder Mitwirkenden hinzuzufügen, klicke im entsprechenden Abschnitt auf das Bearbeiten-Symbol.

   Der Auswahldialog erscheint.
4. Um einen Benutzer nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse zu suchen, gib eine entsprechende Zeichenfolge im Suchfeld ein.

   Die Liste wird auf die jeweils zutreffenden Einträge eingeschränkt.
5. Um einen Benutzer als Beteiligten oder Mitwirkenden festzulegen, aktiviere das Auswahlfeld.
6. Um alle aktuellen Zuordnungen anzuzeigen, aktiviere den Auswahlfilter **Nur selektierte**.

   Die aktuellen Zuordnungen werden angezeigt.
7. Um die aktuellen Zuordnungen zu bestätigen, klicke auf **Auswahl übernehmen**.

   Die übernommenen Zuordnungen werden aufgelistet.
8. Um einen Beteiligten oder Mitwirkenden zu entfernen, deaktiviere die Auswahl.

   Der Benutzer wird als Beteiligter oder Mitwirkender des Prozesses entfernt.