--- title: "Benutzer und Bpanda-Rollen zuordnen" description: "Rollen bündeln bestimmte Funktionen, die einem Benutzer direkt oder über die Mitgliedschaft in einer Gruppe zugeordnet werden." search: tags: - "konzept" - "benutzer" - "rollen" - "zuordnen" - "einladen" - "berechtigung" --- Rollen bündeln bestimmte Funktionen, die einem Benutzer direkt oder über die Mitgliedschaft in einer Gruppe zugeordnet werden. Die Rollen werden zumeist in Bezug auf einen Prozess oder dessen Review vergeben. Sind einem Benutzer mehrere Rollen für einen Prozess zugeordnet, so kann er alle entsprechenden Funktionen nutzen. Bpanda-Rollen stellen einem Benutzer direkt oder über die Mitgliedschaft in einer Gruppe bestimmte Funktionen zur Verfügung, weil er mit der Rolle über bestimmte Berechtigungen verfügt. Ein Benutzer kann stets alle Funktionen seiner Rollen nutzen. Bpanda-Rollen ohne Prozessbezug sind der **BPM-Manager** und der **Prozessdesigner**. Diese Rollen werden durch einen **BPM-Manager** im Prozessraum zugeordnet. Die Rollenzuordnung für Prozesse kann durch **BPM-Manager** oder **Prozessverantwortliche** erfolgen und umfasst **Prozessverantwortliche**, **Prozessmitwirkende** und **Prozessbeteiligte**. Diese Rollenzuordnungen bewirken u.a., dass den Benutzern die Prozesse unter **Relevante Prozesse** angezeigt werden. Außerdem können **Prozessverantwortliche** im Zuge eines Freigabeprozesses **Verantwortliche** und **Teilnehmer** eines Reviews festlegen. Der **Reviewverantwortliche** wiederum kann dies ebenfalls tun. Beim Zuweisen von Bpanda-Rollen sind also folgende Aufgaben zu erledigen: - Festlegen von **BPM-Managern** im Prozessraum In der Accountverwaltung werden bestimmte Benutzer mit einer speziellen Lizenz ausgestattet, die das Importieren von Prozessen und die Nutzung des integrierten Modelers ermöglicht. Ausschließlich diese Benutzer verfügen im Prozessraum automatisch über die Rolle **Prozessdesigner**. Einer dieser Benutzer wird in der Accountverwaltung initial als **BPM-Manager** des Prozessraums festgelegt. Weitere **BPM-Manager** können im Prozessraum ausschließlich aus der Reihe der **Prozessdesigner** ausgewählt werden. - Einladen von Benutzern in den Prozessraum Um im Prozessraum Benutzer und Rollen zuordnen zu können, müssen Benutzer durch den **BPM-Manager** in den Prozessraum eingeladen werden. Es können ausschließlich die Benutzer in einem Prozessraum eingeladen werden, die in der zugehörigen Accountverwaltung existieren. - Festlegen eines **Verantwortlichen** für einen Prozess Die initiale Festlegung eines **Prozessverantwortlichen** erfolgt beim initialen Import eines Prozesses oder beim initialen Einreichen eines Entwurfs als Prozess. Der importierende **BPM-Manager** oder **Prozessdesigner** wird automatisch zum **Prozessverantwortlichen**. In beiden Rollen kannst Du einen beliebigen anderen Benutzer als Prozessverantwortlichen festlegen und Dich selbst als Prozessverantwortlichen entfernen. - Festlegen von weiteren **Verantwortlichen**, von **Beteiligten** und **Mitwirkenden** eines Prozesses Die weiteren Rollenzuordnungen für Prozesse können durch **BPM-Manager** oder **Prozessverantwortliche** erfolgen und umfassen **Prozessverantwortliche**, **Prozessmitwirkende** und **Prozessbeteiligte**. Diese Rollenzuordnungen bewirken u.a., dass den Benutzern die Prozesse unter **Relevante Prozesse** angezeigt werden. - Festlegen der **Verantwortlichen** und **Teilnehmer** eines Reviews im Freigabeprozess **Prozessverantwortliche** können im Zuge des Freigabeprozesses ein Review anlegen und dessen Verantwortliche und Teilnehmer festlegen. ## Bpanda-Rollen mit Prozessbezug Einem Prozess können Prozessverantwortliche, Prozessmitwirkende und Prozessbeteiligte zugeordnet werden. Die Rollenzuordnung für Prozesse kann durch Risikomanager oder Prozessverantwortliche erfolgen. Sie umfasst den **Prozessverantwortlichen**, Prozessmitwirkende und Prozessbeteiligte. Diese Rollenzuordnungen bewirken, dass den Benutzern die Prozesse unter **Relevante Prozesse** angezeigt werden. Prozessverantwortliche verantworten den Prozess. Sie entscheiden über die Freigabe und Veröffentlichung eines Prozesses. Prozessverantwortliche und Prozessmitwirkende können die Anhänge zum Prozess verwalten und haben Zugriff auf alle Prozessversionen. Als Prozessbeteiligte sollten alle Benutzer zugeordnet werden, die an der Durchführung des Prozesses Anteil haben. Mit Rollenlabeln für prozessspezifische Zuständigkeiten können Bpanda-Rollen aufgrund bestimmter Kompetenzen spezifiziert werden. ## Bpanda-Rollen für mehrere Prozesse **Prozessverantwortliche**, gesperrte Benutzer, **Prozessmitwirkende** und **Prozessbeteiligte** können einem oder mehreren Prozessen zugeordnet werden. Die Rollenzuordnung für Prozesse kann durch **BPM-Manager** oder **Prozessverantwortliche** erfolgen. Sie umfasst den **Prozessverantwortlichen**, **Prozessmitwirkende** und **Prozessbeteiligte**. Diese Zuordnungen bewirken u.a., dass den Benutzern die Prozesse unter **Relevante Prozesse** angezeigt werden. Außerdem können gesperrte Benutzer zugewiesen werden. **Prozessverantwortliche** verantworten den Prozess. Sie entscheiden über die Freigabe und Veröffentlichung eines Prozesses. **Prozessverantwortliche** und **Prozessmitwirkende** können die Anhänge zum Prozess verwalten und haben Zugriff auf alle Prozessversionen. Als **Prozessbeteiligte** sollten alle Benutzer zugeordnet werden, die an der Durchführung des Prozesses Anteil haben. Die Zuordnung erfolgt für Prozessrevisionen. **Verantwortliche**, **Mitwirkende** und **Beteiligte** eines Prozesses können als **Verantwortliche** oder **Teilnehmer** seines Reviews ausgewählt werden. Siehe auch: [Rollen und Berechtigungen](/getting-started/roles-and-authorizations)