# Bpanda-Hilfe

> Hilfe zu Bpanda: Prozesse finden, erstellen, freigeben und verwalten.

## Docs

- [Bpanda-Hilfe](https://help.prod.bpanda.com/): Willkommen in der Hilfe zu Bpanda. Such oben nach einem Begriff — oder wähle, was Du vorhast:

## Erste Schritte

- [Erste Schritte](https://help.prod.bpanda.com/getting-started): Du bist neu in Bpanda? Hier findest Du, wer welche Rolle hat, wie die Oberfläche aufgebaut ist und wie Du Dich zurechtfindest.
- [Was ist Bpanda?](https://help.prod.bpanda.com/getting-started/what-is-bpanda): Mit Bpanda kannst Du Dich schnell und einfach über die für Dich relevanten Prozesse informieren.
- [Die Oberfläche kennenlernen](https://help.prod.bpanda.com/getting-started/the-user-interface): Lerne die Oberfläche von Bpanda kennen: die Startseite als Einstieg in Deinen Prozessraum, das Hauptmenü links und das Benutzermenü oben rechts.
- [Prozesshierarchie und Organisation kennenlernen](https://help.prod.bpanda.com/getting-started/process-hierarchy-and-organization): Um einen Gesamtüberblick über die Prozesslandschaft zu erhalten, werden Prozesslandkarten verwendet.
- [Die Prozessseite kennenlernen](https://help.prod.bpanda.com/getting-started/the-process-page): Für jeden Prozess gibt es eine Prozessseite mit all seinen Details.
- [Im Prozessraum navigieren](https://help.prod.bpanda.com/getting-started/navigate-the-process-space): Zu einem Prozess führen in Bpanda mehrere Wege. Welcher passt, hängt davon ab, was Du weißt: einen Begriff, die Stellung des Prozesses in der Prozesshierarchie oder nur, dass Du ihn kürzlich …
- [Wie Du mitmachst](https://help.prod.bpanda.com/getting-started/how-you-participate): Lerne Benachrichtigungen, Aufgaben, Anhänge, Reviews, Jobs und das Risikomanagement kennen.
- [Rollen und Berechtigungen](https://help.prod.bpanda.com/getting-started/roles-and-authorizations): Die Rollen und ihre Berechtigungen orientieren sich am Lebenszyklus von Prozessen und der dabei praktizierten Arbeitsteilung.

## Prozesse finden und lesen

- [Prozesse finden und lesen](https://help.prod.bpanda.com/find-and-read-processes): Wie Du Prozesse suchst, in der Prozesslandschaft navigierst und eine Prozessseite liest.
- [Prozesshierarchie und sichtbare Prozessversionen](https://help.prod.bpanda.com/find-and-read-processes/process-hierarchy-and-versions): Bpanda ist Deine zentrale Informationsquelle für Geschäftsprozesse.

### Prozesse finden

- [Prozesse finden](https://help.prod.bpanda.com/find-and-read-processes/find-processes): Bestimmte Prozesse Deines Unternehmens werden in einem Prozessraum zur Verfügung gestellt.
- [Meine Prozesse ansehen](https://help.prod.bpanda.com/find-and-read-processes/find-processes/view-my-processes): Im Hauptmenü sind Prozesse, denen Du als Beteiligter, Mitwirkender oder Verantwortlicher zugeordnet wurdest, als Relevante Prozesse aufrufbar.
- [In der Prozesshierarchie navigieren](https://help.prod.bpanda.com/find-and-read-processes/find-processes/navigate-in-process-hierarchy): Auf der Startseite sind Prozesse über die Prozesslandkarte zugänglich.
- [Favoriten verwalten](https://help.prod.bpanda.com/find-and-read-processes/find-processes/manage-and-view-my-favorites): Du kannst Prozesse als Favoriten kennzeichnen.
- [Zuletzt angesehene Prozesse aufrufen](https://help.prod.bpanda.com/find-and-read-processes/find-processes/recalling-last-viewed-processes): Prozesse, die Du zuletzt angesehen hast, werden Dir auf der Startseite unter Zuletzt angesehen angezeigt.
- [Prozesse suchen](https://help.prod.bpanda.com/find-and-read-processes/find-processes/searching-in-process-space): Mit der Suche findest Du schnell die Prozesse, die Dich interessieren.

### Prozesse verstehen

- [Prozesse verstehen](https://help.prod.bpanda.com/find-and-read-processes/understand-processes): Geschäftsprozesse stellen den Ablauf der Erfüllung von arbeitsteiligen Aufgaben unter Berücksichtigung von Ereignissen, Bedingungen und Entscheidungen dar.
- [Diagramm im Vollbild ansehen](https://help.prod.bpanda.com/find-and-read-processes/understand-processes/view-fullscreen-of-process-diagram): Im Kopf der Prozessseite lässt sich das Prozessdiagramm stets im Vollbild aufrufen und mittels Mausrad oder Schaltflächen in unterschiedlichen Größen ansehen.
- [Allgemeine Funktionen zum Prozess](https://help.prod.bpanda.com/find-and-read-processes/understand-processes/process-submenu): Das Symbolmenü auf der Prozessseite stellt allgemeine und rollenbezogene Funktionen zur Verfügung.
- [Übersicht zum Prozess aufrufen](https://help.prod.bpanda.com/find-and-read-processes/understand-processes/calling-the-process-overview): Die Übersicht zeigt die Prozessbeschreibung, die Anhänge zum Prozess und die Personen, die mit dem Prozess zu tun haben.
- [Tabellarische Ablaufliste verwenden](https://help.prod.bpanda.com/find-and-read-processes/understand-processes/using-the-tabular-sequence-list): Die Liste stellt den Prozessablauf tabellarisch dar.
- [Mit dem Guide durch den Prozess navigieren](https://help.prod.bpanda.com/find-and-read-processes/understand-processes/navigating-the-process-with-the-guide): Der Guide lässt Dich Schritt für Schritt durch das Prozessdiagramm navigieren und zeigt Dir die Beschreibung der Prozesselemente und die Erklärung der Prozesssymbole an.
- [Fragen zum Prozess stellen und beantworten](https://help.prod.bpanda.com/find-and-read-processes/understand-processes/questions-and-answers): Wenn Du zu einem Prozess eine Frage hast, dann kannst Du sie unter Q&A stellen.

## Prozesse erstellen und ändern

- [Prozesse erstellen und ändern](https://help.prod.bpanda.com/create-and-change-processes): Wie Du Prozessentwürfe und Prozesslandkarten modellierst, bearbeitest und erweiterst.
- [Prozesse erweitern](https://help.prod.bpanda.com/create-and-change-processes/expand-processes): Prozesse werden im Prozessraum publiziert und diskutiert, jedoch nicht bearbeitet.
- [Modeler-Einstellungen festlegen](https://help.prod.bpanda.com/create-and-change-processes/manage-modeler-preferences): Lege als BPM-Manager die Designeinstellungen für den Modeler fest, um eine einheitliche Gestaltung der Prozesse zu sichern.

### Prozessentwürfe erstellen

- [Prozessentwürfe erstellen](https://help.prod.bpanda.com/create-and-change-processes/create-process-drafts): Diese Seite wird aktuell überarbeitet und aktualisiert. Einzelne Inhalte können sich noch ändern.
- [Ein Diagramm erstellen](https://help.prod.bpanda.com/create-and-change-processes/create-process-drafts/creating-a-diagram-with-modeler): Als Prozessdesigner kannst Du den integrierten Modeler nutzen, um Prozessdiagramme zu entwerfen.
- [Einen Prozess entwerfen](https://help.prod.bpanda.com/create-and-change-processes/create-process-drafts/design-a-process): Um einen Prozess in Bpanda zu erfassen, erstellst Du einen Prozessentwurf.
- [Einen Happy Path erfassen](https://help.prod.bpanda.com/create-and-change-processes/create-process-drafts/creating-a-happy-path): Als Prozessdesigner kannst Du den Standardablauf eines Prozesses als Happy Path erfassen.
- [Meine Prozessentwürfe handhaben](https://help.prod.bpanda.com/create-and-change-processes/create-process-drafts/view-my-proc-drafts): Deine Prozessentwürfe zeigt Dir der Bereich Entwürfe auf der Startseite.

### Prozesslandkarten erstellen

- [Prozesslandkarten erstellen](https://help.prod.bpanda.com/create-and-change-processes/record-hierarchy): Der integrierte Prozesslandkarten-Editor steht BPM-Managern zur Verfügung, um auf einfache Weise Prozesslandkarten zur Darstellung der Prozesshierarchie zu erstellen.
- [Eine Prozesslandkarte erstellen](https://help.prod.bpanda.com/create-and-change-processes/record-hierarchy/creating-a-process-map-with-modeler): Als BPM-Manager kannst Du den integrierten Prozesslandkarten-Editor nutzen, um Prozesslandkarten zu entwerfen.
- [Eine Prozesslandkarte bearbeiten](https://help.prod.bpanda.com/create-and-change-processes/record-hierarchy/editing-a-process-map-in-modeler): Als BPM-Manager kannst Du den integrierten Prozesslandkarten-Editor nutzen, um damit erstellte Prozesslandkarten zu bearbeiten.
- [Meine Prozesslandkartenentwürfe handhaben](https://help.prod.bpanda.com/create-and-change-processes/record-hierarchy/view-my-pmap-drafts): Als BPM-Manager kannst Du die Prozesslandkarten des Prozessraums im Prozesslandkarten-Editor erstellen oder aus anderen Werkzeugen importieren.

## Prozesse freigeben und veröffentlichen

- [Prozesse freigeben und veröffentlichen](https://help.prod.bpanda.com/release-process): Prozesse müssen freigegeben sowie veröffentlicht werden, damit sie als gültige Prozesse kommuniziert werden können.
- [Den Freigabeprozess starten](https://help.prod.bpanda.com/release-process/start-release-workflow): Der Prozessverantwortliche kann für eine importierte oder eingereichte Prozessversion (Revision) den Freigabeprozess starten.
- [Ein Review anlegen](https://help.prod.bpanda.com/release-process/create-review): Der Prozessverantwortliche kann für jedes Review eines Freigabeprozesses Festlegungen zu Ziel, Enddatum, Teilnehmern und Verantwortlichen des Reviews treffen.
- [Ein Review beenden](https://help.prod.bpanda.com/release-process/end-review): Ausschließlich ein Reviewverantwortlicher kann ein Review beenden.
- [Einen Prozess veröffentlichen](https://help.prod.bpanda.com/release-process/publish-process): Der Prozessverantwortliche entscheidet im Freigabeprozess abschließend über die Veröffentlichung der Prozessversion.
- [Gültigkeit anpassen](https://help.prod.bpanda.com/release-process/adjust-validity): Der Gültigkeitszeitraum für aktuell gültige, abgelaufene oder zukünftige Prozessrevisionen, die noch keine Nachfolgeversion besitzen, kann angepasst werden.
- [Eine Version verwerfen](https://help.prod.bpanda.com/release-process/abandon-version): Der Prozessverantwortliche kann eine importierte oder eingereichte Prozessversion (Revision) jederzeit auf der Prozessseite verwerfen.
- [Den Freigabeprozess für mehrere Revisionen durchlaufen](https://help.prod.bpanda.com/release-process/start-release-workflows): Der Freigabeprozess kann für mehrere Revisionen desselben Workflow-Schritts gleichzeitig durchlaufen werden.
- [Reviews für mehrere Prozesse anlegen](https://help.prod.bpanda.com/release-process/create-reviews): Prozessverantwortliche und BPM-Manager können für mehrere Prozesse Reviews mit gleicher Beschreibung anlegen.

## Zusammenarbeiten

- [Zusammenarbeiten](https://help.prod.bpanda.com/collaborate): Wie Du Feedback gibst, Reviews durchführst sowie Aufgaben und Jobs erledigst.

### Reviews durchführen

- [Reviews durchführen](https://help.prod.bpanda.com/collaborate/improve-processes): Prozesse sind nicht in Stein gemeißelt. Es lohnt sich, sie zu diskutieren, um sie besser zu verstehen und besser zu machen.
- [Meine Reviews verwenden](https://help.prod.bpanda.com/collaborate/improve-processes/using-my-reviews-page): Die Seite Reviews zeigt die Prozessversionen (Revisionen), denen Du zu einem aktuellen Review zugeordnet bist, in Miniaturansichten an.
- [Ein Review aufrufen](https://help.prod.bpanda.com/collaborate/improve-processes/open-a-review): Das Review öffnet sich als Review-Bereich rechts neben der Prozessseite.
- [Eine Prozessversion bewerten](https://help.prod.bpanda.com/collaborate/improve-processes/rating-a-process-version): Wenn Du einem Review als Teilnehmer zugeordnet bist, dann wird von Dir eine abschließende Empfehlung bezüglich der Freigabe der Prozessversion erwartet.
- [Feedback zu einem Prozess geben](https://help.prod.bpanda.com/collaborate/improve-processes/reviewing-a-process-version): Du kannst einem Review als Teilnehmer zugeordnet werden. Deine Aufgabe ist es dann, die Prozessrevision und ihre Inhalte zu begutachten und Feedback in Form von Kommentaren zu geben.

### Risiken und Chancen beurteilen

- [Risiken und Chancen beurteilen](https://help.prod.bpanda.com/collaborate/evaluate-processes-for-risks-and-chances): Für Prozesse und Prozesselemente kannst Du als Prozessverantwortlicher die Risiken und Chancen erfassen und in einer Matrix aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß bewerten.
- [Ein Risiko oder eine Chance hinzufügen](https://help.prod.bpanda.com/collaborate/evaluate-processes-for-risks-and-chances/adding-and-capturing-risk-or-chance): Ein Risiko oder eine Chance kann für den gesamten Prozess oder ein Element einer veröffentlichten Prozessversion erfasst werden.
- [Ein Risiko oder eine Chance bearbeiten](https://help.prod.bpanda.com/collaborate/evaluate-processes-for-risks-and-chances/editing-risk-or-chance): Ein Risiko oder eine Chance kann bearbeitet werden, um Detailangaben zu ändern.
- [Ein Risiko oder eine Chance als Vorlage speichern](https://help.prod.bpanda.com/collaborate/evaluate-processes-for-risks-and-chances/saving-risk-or-chance-as-template): Ein Risiko oder eine Chance kann vom Prozessverantwortlichen als Vorlage gespeichert werden.
- [Zuordnung eines Risikos oder einer Chance ändern](https://help.prod.bpanda.com/collaborate/evaluate-processes-for-risks-and-chances/changing-assignment-of-risk-or-chance): Ein Risiko oder eine Chance kann innerhalb desselben Prozesses neu zugeordnet werden.
- [Ein Risiko oder eine Chance löschen](https://help.prod.bpanda.com/collaborate/evaluate-processes-for-risks-and-chances/deleting-risk-or-chance): Risiken oder Chancen, die nicht veröffentlicht wurden oder die nicht mehr zugeordnet sind, können gelöscht werden.
- [Risikokontrolle festlegen](https://help.prod.bpanda.com/collaborate/evaluate-processes-for-risks-and-chances/set-risk-control): Kontrollen für Risiken dienen zu deren Überwachung. Sie stellen sicher, dass Veränderungen bezüglich des Risikos festgestellt werden.

### Jobs ausführen

- [Jobs ausführen](https://help.prod.bpanda.com/collaborate/execute-processes): Jobs stellen die wesentlichen Elemente eines gültigen Prozesses dar, um eine Reihe von Tätigkeiten Schritt für Schritt entsprechend des vorgesehenen Ablaufs durchzuführen.
- [Jobs finden](https://help.prod.bpanda.com/collaborate/execute-processes/jobs-overview): Mit den Jobs werden gültige Prozesse, die Tätigkeiten von Mitarbeitern erfordern, als Abfolge von Arbeitsschritten zur Verfügung gestellt.
- [Einen Job erstellen](https://help.prod.bpanda.com/collaborate/execute-processes/create-job): Ein Job kann beliebig oft aus einem gültigen Prozess erstellt werden.
- [Arbeitsschritte zuweisen](https://help.prod.bpanda.com/collaborate/execute-processes/assigning-jobs): Die einzelnen Arbeitsschritte eines Jobs können von einem Verantwortlichen des Jobs einem Mitarbeiter oder einer Gruppe zugewiesen werden.
- [Einen Job übernehmen und ausführen](https://help.prod.bpanda.com/collaborate/execute-processes/taking-a-job): Bei der Ausführung eines Jobs können Arbeitsschritte übersprungen und zusätzliche Arbeitsschritte hinzugefügt werden.

## Verwalten und einrichten

- [Verwalten und einrichten](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure): Wie Du den Prozessraum einrichtest, Organisation und Benutzer verwaltest und Rollen zuordnest.
- [Prozessraum managen: Überblick](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-processes-roles-reviews): Im Prozessraum müssen generelle Einstellungen, Prozesse, Rollen und Reviews verwaltet werden.
- [Generelle Einstellungen festlegen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-process-space): Für den Prozessraum verwalten BPM-Manager die Prozesshierarchie, die Rollenzuordnung für Manager und Designer sowie zahlreiche Einstellungen.
- [Prozessraum individualisieren](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-individualization): Als BPM-Manager legst Du die Verwendung bestimmter Funktionen und das Layout des Prozessraums fest.
- [Dashboard Prozesse verwalten verwenden](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-processes-dashboard): Das Dashboard Prozesse verwalten ermöglicht den Prozessverantwortlichen und BPM-Managern auf mehreren Kacheln einen umfassenden Überblick über alle Prozesse im Prozessraum und deren Status.
- [Analysen nutzen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-analytics): Als BPM-Manager kannst Du Informationen zum Prozessraum nutzen.
- [Organisation verwalten](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-organization): Die Organisation bildet den für den Prozessraum relevanten Teil der Aufbauorganisation und bestimmter Aspekte der Ablauforganisation Deines Unternehmens ab.

### Prozesse bereitstellen und einordnen

- [Prozesse bereitstellen und einordnen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/provide-and-organize-processes): Prozesse müssen bereitgestellt und in die Prozesshierarchie eingeordnet werden, damit sie über die Navigation erreichbar sind.
- [Einen Prozess einem Hierarchieelement zuweisen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/provide-and-organize-processes/assigning-a-process-to-hierarchy-element): Importierte Prozesse müssen einem Hierarchieelement zugewiesen werden, um diesem für die Verlinkung in der Prozesslandkarte zur Verfügung zu stehen.
- [Prozessrevisionen exportieren](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/provide-and-organize-processes/export-process-revisions): Revisionen aller Prozesse können exportiert werden.
- [Prozessverantwortlichkeiten (Lanes) exportieren](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/provide-and-organize-processes/export-process-responsibilities): Prozessverantwortlichkeiten (Lanes) aller Prozesse können exportiert werden.
- [Ein Flächenelement mit einem Prozess verknüpfen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/provide-and-organize-processes/linking-an-area-element-to-process): Für ein selektiertes Flächenelement einer Prozesslandkarte kann in einem Dialog aus den zugeordneten Prozessen des jeweiligen Hierarchieelements der Prozess ausgewählt werden, der mit einem Element …
- [Mehrere Prozesse zuordnen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/provide-and-organize-processes/assign-processes-to-process-map): BPM-Manager können mehrere Prozesse einem Hierarchieelement der Prozesslandkarte zuordnen.
- [Prozesse aus- oder einblenden](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/provide-and-organize-processes/hide-show-processes): Prozesse zu löschen oder zu entfernen ist nicht möglich, um das versehentliche Löschen eines Prozesses und seiner Revisionen auszuschließen.

### Prozesshierarchie mit Prozesslandkarten darstellen

- [Prozesshierarchie mit Prozesslandkarten darstellen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/presenting-process-hierarchy-with-process-maps): Die Prozesshierarchie wird vorzugsweise mit Prozesslandkarten dargestellt, die die Gruppierung von Prozessen innerhalb einer Ebene abbilden.
- [Die Hierarchie aufbauen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/presenting-process-hierarchy-with-process-maps/building-hierarchy): Zum Aufbau der Prozesshierarchie legst Du in der Unterebene normalerweise so viele Elemente an, wie von der Prozesslandkarte verlinkt werden sollen.
- [Die Hierarchie ändern](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/presenting-process-hierarchy-with-process-maps/changing-hierarchy): Elemente und Prozesse können per Drag-and-Drop verschoben werden.
- [Ein Element bearbeiten und übersetzen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/presenting-process-hierarchy-with-process-maps/editing-translating-an-element): Ein Element kann umbenannt und übersetzt werden.
- [Ein Element als Einstiegspunkt festlegen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/presenting-process-hierarchy-with-process-maps/set-element-as-entry-point): Ein Element kann als Einstiegspunkt für bestimmte Nutzer festgelegt werden.
- [Prozesslandkarten zuordnen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/presenting-process-hierarchy-with-process-maps/importing-process-map-for-top-level): Um die Prozesshierarchie zu visualisieren, ordnest Du jeweils eine Prozesslandkarte zu.
- [Ein Flächenelement mit einem Hierarchieelement verlinken](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/presenting-process-hierarchy-with-process-maps/linking-an-area-element-to-hierarchy-element): Die Flächenelemente der Prozesslandkarten werden mit der nächsten Unterebene verlinkt, um so die Navigation durch die Prozesshierarchie zu ermöglichen.

### Organisations- und Rollentypen festlegen

- [Organisations- und Rollentypen festlegen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/set-types): Im Prozessraum können Typen für Organisationseinheiten, für Beziehungen zwischen Organisationseinheiten und für Rollen festgelegt werden, um diese zu gruppieren.
- [Einen Organisations- oder Rollentyp anlegen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/set-types/create-organization-or-role-type): Das Typisieren von Organisationseinheiten oder Rollen dient deren einheitlicher Gruppierung.
- [Einen Typ bearbeiten](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/set-types/edit-organizational-type): Typen von Organisationseinheiten, Beziehungen zwischen Organisationseinheiten und Rollen können umbenannt und übersetzt werden.
- [Einen Typ löschen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/set-types/delete-organizational-type): Typen für Organisationseinheiten, für Beziehungen zwischen Organisationseinheiten und für Rollen können gelöscht werden.

### Organisationsstruktur verwalten

- [Organisationsstruktur verwalten](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-org-structure): Die Organisationsstruktur bildet die Aufbauorganisation Deines Unternehmens ab.
- [Eine Organisationseinheit erstellen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-org-structure/create-organizational-unit): Eine Organisationseinheit kannst Du auf der obersten Ebene oder auf der nächsten Unterebene einer bestehenden Organisationseinheit erstellen.
- [Die Organisationsstruktur ändern](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-org-structure/changing-org-structure): Organisationseinheiten können per Drag-and-Drop in der Struktur verschoben werden.
- [Eine Organisationseinheit umbenennen und übersetzen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-org-structure/rename-translate-org-unit): Eine Organisationseinheit kann umbenannt und übersetzt werden.
- [Beschreibung einer Organisationseinheit bearbeiten und übersetzen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-org-structure/edit-translate-desc-of-org-unit): Die Beschreibung einer Organisationseinheit kann geändert und übersetzt werden.
- [Verantwortliche oder Mitglieder für eine Organisationseinheit auswählen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-org-structure/selecting-owners-deputies-members-for-org-units): Aus den Benutzern des Prozessraums können Verantwortliche, Stellvertreter und Mitglieder für eine Organisationseinheit ausgewählt werden.
- [Organisationsrollen Verantwortlichen oder Mitgliedern zuweisen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-org-structure/assign-org-roles-to-owners-deputies-members): Verantwortlichen, Stellvertretern oder Mitgliedern einer Organisationseinheit können Organisationsrollen zugeordnet werden.
- [Über- oder untergeordnete Organisationseinheiten auswählen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-org-structure/select-org-units): Alternativ zum Umstrukturieren per Drag-and-Drop können einer Organisationseinheit eine übergeordnete Organisationseinheit und mehrere untergeordnete Organisationseinheiten zugeordnet werden.
- [Organisationsrollen einer Organisationseinheit zuweisen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-org-structure/assign-org-roles-to-org-unit): Einer Organisationseinheit können Organisationsrollen zugeordnet werden.
- [Von einer Organisationseinheit zu verknüpften Prozessen navigieren](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-org-structure/navigate-unit-to-linked-processes): Von einer Organisationseinheit, die einem Prozess oder einer Lane zugeordnet ist, kann zum verknüpften Prozess navigiert werden.
- [Eine Organisationseinheit löschen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-org-structure/delete-organizational-unit): Eine Organisationseinheit kann aus der Organisation gelöscht werden.

### Organisationsrollen verwalten

- [Organisationsrollen verwalten](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-org-roles): Die Organisationsrollen dienen der Bezeichnung spezifischer Kompetenzen und Funktionen in Organisationseinheiten.
- [Eine Organisationsrolle erstellen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-org-roles/create-organizational-role): Eine Organisationsrolle kannst Du als Rolle innerhalb Deiner Organisation oder als externe Rolle erstellen.
- [Eine Organisationsrolle umbenennen und übersetzen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-org-roles/rename-translate-org-role): Eine Organisationsrolle kann umbenannt und übersetzt werden.
- [Beschreibung einer Organisationsrolle bearbeiten und übersetzen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-org-roles/edit-translate-desc-of-org-role): Die Beschreibung einer Organisationsrolle kann geändert und übersetzt werden.
- [Ausführende Mitarbeiter auswählen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-org-roles/selecting-employees-to-execute-role): Aus den Benutzern des Prozessraums können die ausführenden Mitarbeiter einer Organisationsrolle ausgewählt werden.
- [Organisationseinheiten einer Organisationsrolle zuweisen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-org-roles/assign-org-units-to-org-role): Einer Organisationsrolle können Organisationseinheiten zugeordnet werden.
- [Von einer Organisationsrolle zu verknüpften Prozessen navigieren](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-org-roles/navigate-role-to-linked-processes): Von einer Organisationsrolle, die einem Prozess oder einer Lane zugeordnet ist, kann zum verknüpften Prozess navigiert werden.

### Mitarbeiter verwalten

- [Mitarbeiter verwalten](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-employees): Benutzer können Organisationseinheiten oder Organisationsrollen zugeordnet sein und werden dann als Mitarbeiter der Organisation verwaltet.
- [Einem Mitarbeiter Organisationsrollen zuweisen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-employees/assigned-org-roles): Die zugewiesenen Organisationsrollen können für die Bpanda-Benutzer bearbeitet werden.
- [Einem Mitarbeiter Organisationseinheiten zuweisen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-employees/assigned-org-units): Die zugewiesenen Organisationseinheiten können für die Bpanda-Benutzer bearbeitet werden.

### Benutzer und Bpanda-Rollen zuordnen

- [Benutzer und Bpanda-Rollen zuordnen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/assigning-users-and-roles): Rollen bündeln bestimmte Funktionen, die einem Benutzer direkt oder über die Mitgliedschaft in einer Gruppe zugeordnet werden.
- [Einen weiteren BPM-Manager festlegen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/assigning-users-and-roles/appointing-further-bpm-manager): Die Grundlagen für die Rollen BPM-Manager und Prozessdesigner werden in der Accountverwaltung mit speziellen Lizenzen gelegt.
- [Risikomanager festlegen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/assigning-users-and-roles/appointing-risk-managers): Die Rolle Risikomanager wird im Prozessraum an beliebige Benutzer vergeben, um spezielle Rechte für die Risikoanalyse wahrzunehmen.
- [Benutzer in den Prozessraum einladen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/assigning-users-and-roles/inviting-users): Als BPM-Manager kannst Du Benutzer in Deinen Prozessraum einladen.
- [Einen Prozessverantwortlichen festlegen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/assigning-users-and-roles/appointing-a-process-owner): Der Prozessverantwortliche verantwortet als Experte inhaltlich einen Prozess.
- [Beteiligte und Mitwirkende eines Prozesses festlegen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/assigning-users-and-roles/appointing-process-collaborators-and-participants): Prozessbeteiligte können die Prozesse, denen sie zugeordnet wurden, unter Relevante Prozesse finden.
- [Zuständigkeiten erstellen und zuweisen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/assigning-users-and-roles/create-and-assign-competences): Durch die prozessspezifischen Zuständigkeiten können Bpanda-Rollen aufgrund bestimmter Kompetenzen spezifiziert werden.
- [Prozessverantwortliche für mehrere Prozesse festlegen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/assigning-users-and-roles/appointing-process-owners-for-multiple-processes): Der Prozessverantwortliche verantwortet als Experte inhaltlich einen Prozess.
- [Prozessmitwirkende für mehrere Prozesse festlegen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/assigning-users-and-roles/appointing-process-collaborators-for-multiple-processes): Prozessmitwirkende haben Zugriff auf alle Prozessversionen und die Anhänge.
- [Beteiligte für mehrere Prozessrevisionen festlegen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/assigning-users-and-roles/appointing-process-participants-for-multiple-processes): Prozessbeteiligte können die Prozesse, deren Revision sie zugeordnet wurden, unter Relevante Prozesse finden.
- [Gesperrte Nutzer für Prozesse festlegen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/assigning-users-and-roles/appointing-blocked-users): Nutzer, Gruppen oder Organisationseinheiten können für Prozesse gesperrt werden.

### Architekturelemente verwalten

- [Architekturelemente verwalten](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-architecture-elements): Bpanda bietet Dir die Möglichkeit, verschiedene Architekturelement-Typen und Auswertungen für Deinen Prozessraum zu aktivieren und deaktivieren.
- [Architekturelemente erstellen und veröffentlichen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-architecture-elements/create-architecture-elements): In Bpanda kannst Du eigene Architekturelemente anlegen und anschließend veröffentlichen.
- [Architekturelemente bearbeiten](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-architecture-elements/edit-architecture-elements): Architekturelemente, die als Entwurf vorliegen, können nachträglich bearbeitet werden.
- [Verknüpfte Architekturelemente und Beziehungstypen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-architecture-elements/manage-linked-architecture-elements): Architekturelemente können mit Prozessen und mit anderen Architekturelementen verknüpft werden.
- [Architektur-Dashboard verwenden](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-architecture-elements/manage-architecture-elements-dashboard): Diese Seite wird aktuell überarbeitet und aktualisiert. Einzelne Inhalte sind noch nicht vollständig und können sich noch ändern.

### Risiken und Chancen managen

- [Risiken und Chancen managen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-risks-and-chances): Risikoanalysen müssen veröffentlicht werden, um diese Informationen für alle, die den jeweiligen Prozess sehen dürfen, zugänglich zu machen.
- [Eine Risikoanalyse veröffentlichen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-risks-and-chances/publishing-risk-analysis): Die Risikoanalyse wird durch den Risikomanager oder den BPM-Manager veröffentlicht, um diese Informationen für alle, die den jeweiligen Prozess sehen dürfen, zugänglich zu machen.
- [Mehrere Risikoanalysen veröffentlichen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-risks-and-chances/publishing-several-risk-analyses): Mehrere Risikoanalysen können durch den Risikomanager oder den BPM-Manager veröffentlicht werden, um diese Informationen für alle, die die jeweiligen Prozesse sehen dürfen, zugänglich zu machen.
- [Dashboard zum Risikomanagement verwenden](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-risks-and-chances/manage-risks-dashboard): Auswertungen bieten dem Risikomanager und dem BPM-Manager auf mehreren Karten einen strukturierten Überblick über alle Risikoanalysen zu Prozessen im Prozessraum.
- [Kontrollbewertungen nutzen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-risks-and-chances/manage-risks-evaluation-assessment): Kontrollbewertungen unterstützen die Zuverlässigkeit der Risikoanalysen.
- [Kontrollbewertungen vergleichen](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-risks-and-chances/manage-risks-comparison): Der Vergleich der Kontrollbewertungen verschiedener Zeitpunkte unterstützt die Fortschrittskontrolle bei den Kontrollen von Risiken und Chancen im Prozessraum.
- [Vorlagen für Risiken und Chancen erstellen und bearbeiten](https://help.prod.bpanda.com/manage-and-configure/manage-risks-and-chances/manage-risks-templates): Vorlagen für Risiken und Chancen vereinfachen und vereinheitlichen die Erfassung.

## Nachschlagen

- [Nachschlagen](https://help.prod.bpanda.com/reference): Begriffe, Status und häufige Fragen — zum schnellen Nachsehen.
- [Status eines Prozesses](https://help.prod.bpanda.com/reference/process-statuses): Prozesse durchlaufen insbesondere im Freigabeprozess verschiedene Status.
- [Glossar](https://help.prod.bpanda.com/reference/glossary): Die wichtigsten Begriffe aus Bpanda und BPMN, kurz erklärt.
- [Tastenkombinationen im Modeler und im Happy-Path-Editor](https://help.prod.bpanda.com/reference/keyboard-shortcuts): In Bpanda stehen Dir verschiedene Tastenkombinationen als Hilfsmittel im Modeler und im Happy-Path-Editor zur Verfügung.
- [Verfügbare Auswertungen](https://help.prod.bpanda.com/reference/list-available-reports): In Bpanda stehen Dir verschiedene Auswertungen für Architekturelemente zur Verfügung.
- [Kriterien der KI-Potenzialbewertung](https://help.prod.bpanda.com/reference/criteria-ai-potential-scoring): In Bpanda stehen Dir verschiedene Auswertungen für Architekturelemente zur Verfügung.
- [Barrierefreiheitserklärung](https://help.prod.bpanda.com/reference/declaration-of-accessibility): Wir von Bpanda bemühen uns darum, im Rahmen unserer Möglichkeiten eine teilweise barrierefreie Bedienung unserer Anwendung möglich zu machen.
- [Datenschutzerklärung](https://help.prod.bpanda.com/reference/privacy-policy): Die Datenschutzerklärung (engl. Privacy Policy) beschreibt unsere Maßnahmen, um Deine Privatsphäre zu wahren.
- [Weitere Informationen von MID](https://help.prod.bpanda.com/reference/external-links): Nutze weitere Informationen zur MID und zu MID-Produkten.

### Häufige Fragen

- [Häufige Fragen](https://help.prod.bpanda.com/reference/faqs): Einige Fragen zu Bpanda tauchen öfter auf. Hier findest Du die Antworten, sortiert nach Deiner Rolle.
- [Allgemeine Fragen](https://help.prod.bpanda.com/reference/faqs/faq-general): Wir empfehlen die Benutzung der Browser Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera oder Microsoft Edge.
- [Fragen von Prozessnutzern und -beteiligten](https://help.prod.bpanda.com/reference/faqs/faq-process-users-and-participants): Ein Prozessnutzer wird durch einen BPM-Manager zu einem Prozessraum eingeladen.
- [Fragen von Prozessverantwortlichen und -mitwirkenden](https://help.prod.bpanda.com/reference/faqs/faq-process-owners-and-contributors): Der Prozessverantwortliche verantwortet als Experte inhaltlich einen Prozess.
- [Fragen von Prozessdesignern](https://help.prod.bpanda.com/reference/faqs/faq-process-designers): Der Prozessdesigner unterstützt den BPM-Manager beim Erstellen und Aktualisieren des Prozessraums durch das Importieren bzw.
- [Fragen von BPM-Managern](https://help.prod.bpanda.com/reference/faqs/faq-bpm-managers): Der BPM-Manager organisiert die Prozesslandschaft des Unternehmens.
- [Fragen von Reviewverantwortlichen](https://help.prod.bpanda.com/reference/faqs/faq-review-owners): Der Reviewverantwortliche wird einem Review beim Initiieren durch den Prozessverantwortlichen zugeordnet.

## Technische Dokumentation

- [Technische Dokumentation](https://help.prod.bpanda.com/technical-documentation): Für die IT Deines Unternehmens und unser DevOps: wie Bpanda angebunden und betrieben wird, z.B.
- [Microsoft Entra ID](https://help.prod.bpanda.com/technical-documentation/microsoft-entra-id): Zur Verwendung von Microsoft Azure Entra ID als Identity Provider musst du zunächst in deinem Azure Tennant unsere Bpanda Enterprise App hinzufügen und anschließend konfigurieren.

## English

### Docs

- [Bpanda Help](https://help.prod.bpanda.com/en): Welcome to the Bpanda help. Search for a term at the top — or choose what you want to do:

### Getting Started

- [Getting Started](https://help.prod.bpanda.com/en/getting-started): New to Bpanda? Here you will find who has which role, how the interface is structured and how to find your way around.
- [What is Bpanda?](https://help.prod.bpanda.com/en/getting-started/what-is-bpanda): Bpanda lets you quickly and easily find out about the processes that are relevant to you.
- [Getting to know the interface](https://help.prod.bpanda.com/en/getting-started/the-user-interface): Get to know the Bpanda interface: the home page as the entry point to your Process Space, the main menu on the left and the user menu at the top right.
- [Getting to Know the Process Hierarchy and Organisation](https://help.prod.bpanda.com/en/getting-started/process-hierarchy-and-organization): Process maps are used to gain an overall view of the process landscape.
- [Getting to know the process page](https://help.prod.bpanda.com/en/getting-started/the-process-page): Every process has a process page with all of its details.
- [Navigating in the Process Space](https://help.prod.bpanda.com/en/getting-started/navigate-the-process-space): In Bpanda, several paths lead to a process. Which one fits depends on what you know: a term, the position of the process in the process hierarchy, or just that you recently …
- [How you get involved](https://help.prod.bpanda.com/en/getting-started/how-you-participate): Get to know notifications, tasks, attachments, reviews, jobs and risk management.
- [Roles and Permissions](https://help.prod.bpanda.com/en/getting-started/roles-and-authorizations): The roles and their permissions are based on the life cycle of processes and the division of labor practiced in it.

### Finding and Reading Processes

- [Finding and Reading Processes](https://help.prod.bpanda.com/en/find-and-read-processes): How to search for processes, navigate the process landscape and read a process page.
- [Process Hierarchy and Visible Process Versions](https://help.prod.bpanda.com/en/find-and-read-processes/process-hierarchy-and-versions): Bpanda is your central source of information for business processes.

#### Finding Processes

- [Finding Processes](https://help.prod.bpanda.com/en/find-and-read-processes/find-processes): Certain processes in your company are made available in a Process Space.
- [Viewing my processes](https://help.prod.bpanda.com/en/find-and-read-processes/find-processes/view-my-processes): In the main menu, processes to which you have been assigned as a Process Participant, Process Contributor or Process Owner can be opened under Relevant Processes.
- [Navigating the process hierarchy](https://help.prod.bpanda.com/en/find-and-read-processes/find-processes/navigate-in-process-hierarchy): On the home page, processes are accessible via the process map.
- [Manage favorites](https://help.prod.bpanda.com/en/find-and-read-processes/find-processes/manage-and-view-my-favorites): You can mark processes as favorites.
- [Viewing recently viewed processes](https://help.prod.bpanda.com/en/find-and-read-processes/find-processes/recalling-last-viewed-processes): Processes you have recently viewed are displayed on the home page under Recently viewed.
- [Searching for Processes](https://help.prod.bpanda.com/en/find-and-read-processes/find-processes/searching-in-process-space): The search helps you quickly find the processes you are interested in.

#### Understanding Processes

- [Understanding Processes](https://help.prod.bpanda.com/en/find-and-read-processes/understand-processes): Business processes represent the sequence in which tasks divided across roles are completed, taking into account events, conditions and decisions.
- [Viewing a Diagram in Full Screen](https://help.prod.bpanda.com/en/find-and-read-processes/understand-processes/view-fullscreen-of-process-diagram): You can always open the process diagram in full screen at the top of the process page and view it at different sizes using the mouse wheel or buttons.
- [General Process Functions](https://help.prod.bpanda.com/en/find-and-read-processes/understand-processes/process-submenu): The icon menu on the process page provides general and role-specific functions.
- [Calling up the overview of the process](https://help.prod.bpanda.com/en/find-and-read-processes/understand-processes/calling-the-process-overview): The overview shows the process description, the process attachments and the people involved in the process.
- [Using the tabular process list](https://help.prod.bpanda.com/en/find-and-read-processes/understand-processes/using-the-tabular-sequence-list): The list displays the process flow in tabular form.
- [Navigating through the process with the Guide](https://help.prod.bpanda.com/en/find-and-read-processes/understand-processes/navigating-the-process-with-the-guide): The Guide lets you navigate step by step through the process diagram and shows you the description of the process elements and the explanation of the process symbols.
- [Asking and Answering Questions About the Process](https://help.prod.bpanda.com/en/find-and-read-processes/understand-processes/questions-and-answers): If you have a question about a process, you can ask it under Q&A.

### Creating and Changing Processes

- [Creating and Changing Processes](https://help.prod.bpanda.com/en/create-and-change-processes): How you model, edit and extend process drafts and process maps.
- [Extending processes](https://help.prod.bpanda.com/en/create-and-change-processes/expand-processes): Processes are published and discussed in the Process Space, but not edited there.
- [Defining Modeler Settings](https://help.prod.bpanda.com/en/create-and-change-processes/manage-modeler-preferences): As a BPM Manager, define the design settings for the Modeler to ensure a consistent design of the processes.

#### Creating Process Drafts

- [Creating Process Drafts](https://help.prod.bpanda.com/en/create-and-change-processes/create-process-drafts): This page is currently being revised and updated. Some content may still change.
- [Creating a diagram](https://help.prod.bpanda.com/en/create-and-change-processes/create-process-drafts/creating-a-diagram-with-modeler): As a Designer, you can use the integrated Modeler to design process diagrams.
- [Design a Process](https://help.prod.bpanda.com/en/create-and-change-processes/create-process-drafts/design-a-process): To record a process in Bpanda, you create a process draft.
- [Capturing a Happy Path](https://help.prod.bpanda.com/en/create-and-change-processes/create-process-drafts/creating-a-happy-path): As a Designer, you can capture the standard flow of a process as a Happy Path.
- [Managing my process drafts](https://help.prod.bpanda.com/en/create-and-change-processes/create-process-drafts/view-my-proc-drafts): The Drafts area on the home page shows you your process drafts.

#### Creating Process Maps

- [Creating Process Maps](https://help.prod.bpanda.com/en/create-and-change-processes/record-hierarchy): The integrated process map editor is available to BPM Managers for easily creating process maps to illustrate the process hierarchy.
- [Creating a Process Map](https://help.prod.bpanda.com/en/create-and-change-processes/record-hierarchy/creating-a-process-map-with-modeler): As a BPM Manager, you can use the integrated Process Map Editor to design process maps.
- [Editing a Process Map](https://help.prod.bpanda.com/en/create-and-change-processes/record-hierarchy/editing-a-process-map-in-modeler): As a BPM Manager, you can use the integrated Process Map Editor to edit process maps created with it.
- [Managing my process map drafts](https://help.prod.bpanda.com/en/create-and-change-processes/record-hierarchy/view-my-pmap-drafts): As a BPM Manager, you can create the process maps of the Process Space in the Process Map Editor or import them from other tools.

### Releasing and Publishing Processes

- [Releasing and Publishing Processes](https://help.prod.bpanda.com/en/release-process): Processes must be approved and published so that they can be communicated as valid processes.
- [Starting the Approval Process](https://help.prod.bpanda.com/en/release-process/start-release-workflow): The Process Owner can start the approval process for an imported or submitted process version (revision).
- [Creating a Review](https://help.prod.bpanda.com/en/release-process/create-review): The Process Owner can define the goal, end date, participants and owners for each review of an approval process.
- [Ending a Review](https://help.prod.bpanda.com/en/release-process/end-review): Only a Review Owner can end a review.
- [Publishing a process](https://help.prod.bpanda.com/en/release-process/publish-process): In the release process, the Process Owner makes the final decision about publishing the process version.
- [Adjust Validity](https://help.prod.bpanda.com/en/release-process/adjust-validity): You can adjust the validity period for currently valid, expired or future process revisions that do not yet have a successor version.
- [Discarding a version](https://help.prod.bpanda.com/en/release-process/abandon-version): The Process Owner can discard an imported or submitted process version (revision) at any time on the process page.
- [Running through the release process for multiple revisions](https://help.prod.bpanda.com/en/release-process/start-release-workflows): The release process can be run through for multiple revisions of the same workflow step at the same time.
- [Creating Reviews for Multiple Processes](https://help.prod.bpanda.com/en/release-process/create-reviews): Process Owners and BPM Managers can create reviews with the same description for multiple processes.

### Collaborating

- [Collaborating](https://help.prod.bpanda.com/en/collaborate): How you give feedback, carry out reviews and complete tasks and jobs.

#### Carrying Out Reviews

- [Carrying Out Reviews](https://help.prod.bpanda.com/en/collaborate/improve-processes): Processes are not set in stone. It is worth discussing them in order to understand them better and make them better.
- [Using My Reviews](https://help.prod.bpanda.com/en/collaborate/improve-processes/using-my-reviews-page): The Reviews page displays thumbnails of the process versions (revisions) to which you are assigned for a current review.
- [Opening a Review](https://help.prod.bpanda.com/en/collaborate/improve-processes/open-a-review): The review opens as a review area to the right of the process page.
- [Evaluating a Process Version](https://help.prod.bpanda.com/en/collaborate/improve-processes/rating-a-process-version): If you are assigned to a review as a participant, you are expected to give a final recommendation regarding the release of the process version.
- [Giving Feedback on a Process](https://help.prod.bpanda.com/en/collaborate/improve-processes/reviewing-a-process-version): You can be assigned to a review as a participant. Your task is then to examine the process revision and its contents and give feedback in the form of comments.

#### Evaluating Risks and Opportunities

- [Evaluating Risks and Opportunities](https://help.prod.bpanda.com/en/collaborate/evaluate-processes-for-risks-and-chances): As a Process Owner, you can record risks and opportunities for processes and process elements and assess them in a matrix of probability of occurrence and extent of damage.
- [Adding a Risk or a Chance](https://help.prod.bpanda.com/en/collaborate/evaluate-processes-for-risks-and-chances/adding-and-capturing-risk-or-chance): A risk or a chance can be recorded for the entire process or for an element of a published process version.
- [Editing a Risk or an Opportunity](https://help.prod.bpanda.com/en/collaborate/evaluate-processes-for-risks-and-chances/editing-risk-or-chance): A risk or an opportunity can be edited to change its details.
- [Saving a Risk or an Opportunity as a Template](https://help.prod.bpanda.com/en/collaborate/evaluate-processes-for-risks-and-chances/saving-risk-or-chance-as-template): A risk or an opportunity can be saved as a template by the Process Owner.
- [Changing the assignment of a risk or opportunity](https://help.prod.bpanda.com/en/collaborate/evaluate-processes-for-risks-and-chances/changing-assignment-of-risk-or-chance): A risk or opportunity can be reassigned within the same process.
- [Deleting a Risk or Opportunity](https://help.prod.bpanda.com/en/collaborate/evaluate-processes-for-risks-and-chances/deleting-risk-or-chance): Risks or opportunities that have not been published or that are no longer assigned can be deleted.
- [Defining a Risk Control](https://help.prod.bpanda.com/en/collaborate/evaluate-processes-for-risks-and-chances/set-risk-control): Controls for risks serve to monitor them. They ensure that changes relating to the risk are identified.

#### Running Jobs

- [Running Jobs](https://help.prod.bpanda.com/en/collaborate/execute-processes): Jobs represent the essential elements of a valid process, allowing a series of activities to be carried out step by step according to the intended sequence.
- [Finding jobs](https://help.prod.bpanda.com/en/collaborate/execute-processes/jobs-overview): Jobs make valid processes that require employee activities available as a sequence of work steps.
- [Creating a job](https://help.prod.bpanda.com/en/collaborate/execute-processes/create-job): A job can be created from a valid process as often as required.
- [Assigning Work Steps](https://help.prod.bpanda.com/en/collaborate/execute-processes/assigning-jobs): The individual work steps of a job can be assigned to an employee or a group by a person responsible for the job.
- [Taking Over and Executing a Job](https://help.prod.bpanda.com/en/collaborate/execute-processes/taking-a-job): When executing a job, steps can be skipped and additional steps can be added.

### Managing and Configuring

- [Managing and Configuring](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure): How to set up the Process Space, manage your organization and users, and assign roles.
- [Managing the Process Space: Overview](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-processes-roles-reviews): General settings, processes, roles, and reviews need to be managed in the Process Space.
- [Defining General Settings](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-process-space): For the Process Space, BPM Managers manage the process hierarchy, role assignment for managers and designers, as well as numerous settings.
- [Customizing a Process Space](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-individualization): As a BPM Manager, you define the use of certain functions and the layout of the Process Space.
- [Using the Manage Processes dashboard](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-processes-dashboard): The Manage Processes dashboard gives Process Owners and BPM Managers a comprehensive overview of all processes in the Process Space and their status across several tiles.
- [Using Analytics](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-analytics): As a BPM Manager, you can use information about the Process Space.
- [Manage organisation](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-organization): The organisation maps the part of your company's organisational structure and certain aspects of its process organisation that are relevant for the Process Space.

#### Providing and Organizing Processes

- [Providing and Organizing Processes](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/provide-and-organize-processes): Processes must be provided and classified in the process hierarchy so that they can be reached via the navigation.
- [Assigning a Process to a Hierarchy Element](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/provide-and-organize-processes/assigning-a-process-to-hierarchy-element): Imported processes must be assigned to a hierarchy element so that they are available to it for linking in the process map.
- [Exporting Process Revisions](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/provide-and-organize-processes/export-process-revisions): Revisions of all processes can be exported.
- [Exporting Process Responsibilities (Lanes)](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/provide-and-organize-processes/export-process-responsibilities): Process responsibilities (lanes) of all processes can be exported.
- [Linking an area element to a process](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/provide-and-organize-processes/linking-an-area-element-to-process): For a selected area element of a process map, you can use a dialog to select the process to be linked to an element from the processes assigned to the respective hierarchy element …
- [Assigning Multiple Processes](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/provide-and-organize-processes/assign-processes-to-process-map): BPM Managers can assign multiple processes to a hierarchy element of the process map.
- [Hiding or Showing Processes](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/provide-and-organize-processes/hide-show-processes): It is not possible to delete or remove processes, in order to prevent a process and its revisions from being deleted accidentally.

#### Presenting the Process Hierarchy with Process Maps

- [Presenting the Process Hierarchy with Process Maps](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/presenting-process-hierarchy-with-process-maps): The process hierarchy is preferably displayed using process maps that depict how processes are grouped within a level.
- [Building the hierarchy](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/presenting-process-hierarchy-with-process-maps/building-hierarchy): To build the process hierarchy, you normally create as many elements in the sublevel as are to be linked from the process map.
- [Changing the hierarchy](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/presenting-process-hierarchy-with-process-maps/changing-hierarchy): Elements and processes can be moved using drag and drop.
- [Editing and Translating an Element](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/presenting-process-hierarchy-with-process-maps/editing-translating-an-element): An element can be renamed and translated.
- [Setting an element as an entry point](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/presenting-process-hierarchy-with-process-maps/set-element-as-entry-point): An element can be set as an entry point for specific users.
- [Assigning process maps](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/presenting-process-hierarchy-with-process-maps/importing-process-map-for-top-level): To visualise the process hierarchy, you assign a process map to each level.
- [Linking an Area Element to a Hierarchy Element](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/presenting-process-hierarchy-with-process-maps/linking-an-area-element-to-hierarchy-element): The area elements of the process maps are linked to the next sublevel to enable navigation through the process hierarchy.

#### Defining Organization and Role Types

- [Defining Organization and Role Types](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/set-types): In the Process Space, types can be set for organisational units, for relations between organisational units and for roles, in order to group them.
- [Creating an Organization or Role Type](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/set-types/create-organization-or-role-type): Typing organizational units or roles serves to group them consistently.
- [Editing a type](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/set-types/edit-organizational-type): Types of organizational units, relations between organizational units and roles can be renamed and translated.
- [Deleting a type](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/set-types/delete-organizational-type): Types for organizational units, for relations between organizational units and for roles can be deleted.

#### Managing the Organizational Structure

- [Managing the Organizational Structure](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-org-structure): The organizational structure represents your company's organizational setup.
- [Creating an Organizational Unit](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-org-structure/create-organizational-unit): You can create an organizational unit on the top level or on the next sublevel of an existing organizational unit.
- [Changing the organizational structure](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-org-structure/changing-org-structure): Organizational units can be moved within the structure using drag and drop.
- [Renaming and translating an organizational unit](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-org-structure/rename-translate-org-unit): An organizational unit can be renamed and translated.
- [Editing and translating the description of an organizational unit](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-org-structure/edit-translate-desc-of-org-unit): The description of an organizational unit can be changed and translated.
- [Selecting Owners or Members for an Organizational Unit](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-org-structure/selecting-owners-deputies-members-for-org-units): Owners, deputies and members for an organizational unit can be selected from the users of the Process Space.
- [Assigning Organizational Roles to Managers or Members](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-org-structure/assign-org-roles-to-owners-deputies-members): Organizational roles can be assigned to the managers, deputies or members of an organizational unit.
- [Selecting Higher-Level or Lower-Level Organizational Units](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-org-structure/select-org-units): As an alternative to restructuring using drag and drop, you can assign one higher-level organizational unit and several lower-level organizational units to an organizational unit.
- [Assign Organizational Roles to an Organizational Unit](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-org-structure/assign-org-roles-to-org-unit): Organizational roles can be assigned to an organizational unit.
- [Navigating from an organizational unit to linked processes](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-org-structure/navigate-unit-to-linked-processes): From an organizational unit that is assigned to a process or a lane, you can navigate to the linked process.
- [Deleting an organizational unit](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-org-structure/delete-organizational-unit): You can delete an organizational unit from the organization.

#### Managing Organizational Roles

- [Managing Organizational Roles](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-org-roles): Organizational roles are used to designate specific competencies and functions within organizational units.
- [Creating an Organizational Role](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-org-roles/create-organizational-role): You can create an organizational role as a role within your organization or as an external role.
- [Renaming and translating an organizational role](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-org-roles/rename-translate-org-role): An organizational role can be renamed and translated.
- [Editing and translating the description of an organizational role](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-org-roles/edit-translate-desc-of-org-role): The description of an organizational role can be changed and translated.
- [Selecting Performing Employees](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-org-roles/selecting-employees-to-execute-role): You can select the performing employees of an organizational role from the users of the process space.
- [Assigning Organizational Units to an Organizational Role](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-org-roles/assign-org-units-to-org-role): Organizational units can be assigned to an organizational role.
- [Navigating from an organizational role to linked processes](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-org-roles/navigate-role-to-linked-processes): From an organizational role that is assigned to a process or a lane, you can navigate to the linked process.

#### Managing Employees

- [Managing Employees](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-employees): Users can be assigned to organizational units or organizational roles and are then managed as employees of the organization.
- [Assigning Organisational Roles to an Employee](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-employees/assigned-org-roles): The assigned organisational roles can be edited for the Bpanda users.
- [Assigning Organizational Units to an Employee](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-employees/assigned-org-units): The assigned organizational units can be edited for the Bpanda users.

#### Assigning Users and Bpanda Roles

- [Assigning Users and Bpanda Roles](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/assigning-users-and-roles): Roles bundle certain functions that are assigned to a user directly or through membership in a group.
- [Defining an Additional BPM Manager](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/assigning-users-and-roles/appointing-further-bpm-manager): The basis for the BPM Manager and Designer roles is set in Account Management with special licenses.
- [Defining Risk Managers](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/assigning-users-and-roles/appointing-risk-managers): The Risk Manager role is assigned to any users in the Process Space in order to exercise special rights for risk analysis.
- [Inviting Users to the Process Space](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/assigning-users-and-roles/inviting-users): As a BPM Manager, you can invite users to your Process Space.
- [Defining a Process Owner](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/assigning-users-and-roles/appointing-a-process-owner): As an expert, the Process Owner is responsible for the content of a process.
- [Defining Process Participants and Process Contributors](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/assigning-users-and-roles/appointing-process-collaborators-and-participants): Process Participants can find the processes they have been assigned to under Relevant Processes.
- [Creating and Assigning Responsibilities](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/assigning-users-and-roles/create-and-assign-competences): Process-specific responsibilities allow Bpanda roles to be specified based on particular competencies.
- [Setting Process Owners for Multiple Processes](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/assigning-users-and-roles/appointing-process-owners-for-multiple-processes): As an expert, the Process Owner is responsible for the content of a process.
- [Assigning Process Contributors to Multiple Processes](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/assigning-users-and-roles/appointing-process-collaborators-for-multiple-processes): Process Contributors have access to all process versions and the attachments.
- [Setting Participants for Multiple Process Revisions](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/assigning-users-and-roles/appointing-process-participants-for-multiple-processes): Process Participants can find the processes to whose revision they have been assigned under Relevant Processes.
- [Setting Blocked Users for Processes](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/assigning-users-and-roles/appointing-blocked-users): Users, groups or organizational units can be blocked for processes.

#### Managing Architecture Elements

- [Managing Architecture Elements](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-architecture-elements): Bpanda gives you the option of activating and deactivating various architecture element types and reports for your Process Space.
- [Creating and publishing architecture elements](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-architecture-elements/create-architecture-elements): In Bpanda, you can create your own architecture elements and then publish them.
- [Editing architecture elements](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-architecture-elements/edit-architecture-elements): Architecture elements that exist as drafts can be edited later.
- [Linked Architecture Elements and Relationship Types](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-architecture-elements/manage-linked-architecture-elements): Architecture elements can be linked to processes and to other architecture elements.
- [Using the Architecture Dashboard](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-architecture-elements/manage-architecture-elements-dashboard): This page is currently being revised and updated. Some content is not yet complete and may still change.

#### Managing Risks and Opportunities

- [Managing Risks and Opportunities](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-risks-and-chances): Risk analyses must be published in order to make this information accessible to everyone who is allowed to see the process concerned.
- [Publishing a Risk Analysis](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-risks-and-chances/publishing-risk-analysis): The risk analysis is published by the Risk Manager or the BPM Manager to make this information accessible to everyone who is permitted to see the respective process.
- [Publishing Multiple Risk Analyses](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-risks-and-chances/publishing-several-risk-analyses): Multiple risk analyses can be published by the Risk Manager or the BPM Manager in order to make this information accessible to everyone who is allowed to see the respective processes.
- [Using the Risk Management Dashboard](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-risks-and-chances/manage-risks-dashboard): Evaluations provide the Risk Manager and the BPM Manager with a structured overview of all risk analyses for processes in the Process Space across several cards.
- [Using Control Assessments](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-risks-and-chances/manage-risks-evaluation-assessment): Control assessments support the reliability of risk analyses.
- [Comparing Control Assessments](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-risks-and-chances/manage-risks-comparison): Comparing control assessments from different points in time supports progress monitoring for the controls of risks and opportunities in the Process Space.
- [Creating and Editing Templates for Risks and Opportunities](https://help.prod.bpanda.com/en/manage-and-configure/manage-risks-and-chances/manage-risks-templates): Templates for risks and opportunities simplify and standardize how they are recorded.

### Reference

- [Reference](https://help.prod.bpanda.com/en/reference): Terms, statuses and frequently asked questions — for quick reference.
- [Status of a Process](https://help.prod.bpanda.com/en/reference/process-statuses): Processes pass through various statuses, particularly during the release process.
- [Glossary](https://help.prod.bpanda.com/en/reference/glossary): The key terms from Bpanda and BPMN, briefly explained.
- [Keyboard Shortcuts in the Modeler and the Happy Path Editor](https://help.prod.bpanda.com/en/reference/keyboard-shortcuts): Bpanda provides various keyboard shortcuts to help you in the Modeler and the Happy Path Editor.
- [Available Reports](https://help.prod.bpanda.com/en/reference/list-available-reports): Bpanda offers you various reports for architecture elements.
- [Criteria of the AI Potential Assessment](https://help.prod.bpanda.com/en/reference/criteria-ai-potential-scoring): Bpanda provides you with various reports for architecture elements.
- [Accessibility Statement](https://help.prod.bpanda.com/en/reference/declaration-of-accessibility): We at Bpanda strive to make partially accessible operation of our application possible within the scope of our capabilities.
- [Privacy Policy](https://help.prod.bpanda.com/en/reference/privacy-policy): The Privacy Policy describes the measures we take to protect your privacy.
- [Further Information from MID](https://help.prod.bpanda.com/en/reference/external-links): Use further information about MID and MID products.

#### FAQs

- [FAQs](https://help.prod.bpanda.com/en/reference/faqs): Some questions about Bpanda come up more often. Here you will find the answers, sorted by your role.
- [General Questions](https://help.prod.bpanda.com/en/reference/faqs/faq-general): We recommend using the browsers Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera or Microsoft Edge.
- [Questions from Process Users and Process Participants](https://help.prod.bpanda.com/en/reference/faqs/faq-process-users-and-participants): A Process User is invited to a Process Space by a BPM Manager.
- [Questions from Process Owners and Process Contributors](https://help.prod.bpanda.com/en/reference/faqs/faq-process-owners-and-contributors): As an expert, the Process Owner is responsible for the content of a process.
- [Questions from Designers](https://help.prod.bpanda.com/en/reference/faqs/faq-process-designers): The Designer supports the BPM Manager in creating and updating the Process Space by importing or
- [Questions from BPM Managers](https://help.prod.bpanda.com/en/reference/faqs/faq-bpm-managers): The BPM Manager organizes the company's process landscape.
- [Questions from Review Owners](https://help.prod.bpanda.com/en/reference/faqs/faq-review-owners): The Review Owner is assigned to a review when it is initiated by the Process Owner.

### Technical Documentation

- [Technical Documentation](https://help.prod.bpanda.com/en/technical-documentation): For your company's IT and our DevOps: how Bpanda is integrated and operated, e.g.
- [Microsoft Entra ID](https://help.prod.bpanda.com/en/technical-documentation/microsoft-entra-id): To use Microsoft Azure Entra ID as your identity provider, you first have to add our Bpanda Enterprise App in your Azure tenant and then configure it.

## Agent resources

- [llms-full.txt](https://help.prod.bpanda.com/llms-full.txt): The full Markdown of every page in one file.
- [Page Markdown](https://help.prod.bpanda.com/index.md): Append `.md` to any page URL to fetch that page as raw Markdown.
- [JSON API](https://help.prod.bpanda.com/api/docs/pages.json): Page index of the JSON docs API; each entry links the page's JSON and Markdown forms. Described by the OpenAPI document at https://help.prod.bpanda.com/openapi.json.
- [MCP server](https://help.prod.bpanda.com/mcp): Streamable HTTP Model Context Protocol server with search_docs, get_page, list_pages, and get_navigation tools, plus every page as a resource. Discovery document: https://help.prod.bpanda.com/.well-known/mcp.json
- [API catalog](https://help.prod.bpanda.com/.well-known/api-catalog): RFC 9727 linkset of the APIs documented here.
- [agent-readability.json](https://help.prod.bpanda.com/agent-readability.json): Manifest of every agent-facing artifact on this site.
- [Sitemap](https://help.prod.bpanda.com/sitemap.xml): Every indexable page URL with its last-modified date.