--- title: "Allgemeine Funktionen zum Prozess" description: "Das Symbolmenü auf der Prozessseite stellt allgemeine und rollenbezogene Funktionen zur Verfügung." search: tags: - "anleitung" - "teilen" - "link" - "drucken" - "menue" --- Das Symbolmenü auf der Prozessseite stellt allgemeine und rollenbezogene Funktionen zur Verfügung. ## Übersicht zu den Funktionen Das Symbolmenü auf der Prozessseite gestattet Dir: - das Anzeigen des Prozessdiagramms - das Teilen des Prozessdiagramms - das Hinzufügen des Prozesses zu Deinen Favoriten (oder das Entfernen daraus) - das Einschalten der Benachrichtigung zum Prozess (oder das Ausschalten) - den ⋮ Zugriff auf weitere Funktionen, die zum Teil rollenabhängig sind und zum Teil erst mit der Freigabe des Prozesses zur Verfügung stehen | Funktionen | Nutzer | Beteiligte | Mitwirkende | Verantwortliche | Designer | |:-----------------------------------------|:---------|:-------------|:--------------|:------------------|:-----------| | Version exportieren (CSV, SVG, BPMN-XML) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | Version drucken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | Prozess teilen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | Review anlegen | | | | ✓\* | | | Version als Entwurf bearbeiten | | | | | ✓ | | Freigabeprozess anzeigen | | | | ✓\* | | | Risiken analysieren | | | | ✓\* | | | Rollen und Berechtigungen | | | | ✓ | | | Gültigkeit und Versionsinformation | | | | ✓\* | | | Anwendungen verknüpfen | | | | ✓ | | | Prozesse ein- und ausblenden | | | | ✓ | | \* Prozess muss freigegeben sein ## Version exportieren ### Zusammenhang Du kannst die Prozessversion im Format **CSV (Comma-Separated Values)** oder **SVG (Scalable Vector Graphics)** in eine Datei exportieren. Das CSV-Format gestattet die Bereitstellung von Prozessinformationen in Textform z.B. für Microsoft Excel. Die Elemente des Prozesses werden dabei zeilenweise ausgegeben (Typ, Inhalt, Beteiligter, Beschreibung usw.). Das SVG-Format gibt das Prozessdiagramm als skalierbare Vektorgrafikdatei aus. ### So gehst Du vor 1. Um einen Prozess als CSV- oder SVG-Datei zu exportieren, gehe zur Prozessseite, klicke rechts oben auf ⋮ und im Menü auf **Version als CSV exportieren** oder auf **Version als SVG exportieren**. Der Standarddialog des Browsers zum Öffnen oder Speichern einer Datei erscheint. 2. Wähle die Anwendung, mit der die Datei geöffnet werden soll, oder speichere die Datei. ## Version drucken ### Voraussetzungen Mindestens ein zu druckendes Element des Prozesses muss ausgewählt sein. ### Zusammenhang Du kannst die Angaben zum Prozess auf einem Drucker ausgeben, z.B. auch als PDF. Bpanda verwendet beim Drucken die Mechanismen des jeweiligen Browsers. Beachte, dass einige Einstellungen zum Ausdruck ausschließlich im Menü des Browsers unter **Drucken>Seite einrichten...** möglich sind. Hinweis: Im Internet Explorer muss unter **Drucken>Seite einrichten...** im Dialog das Auswahlfeld **Hintergrundfarben und ‑bilder drucken** aktiviert sein, um auch das Logo ausdrucken zu können. In einem Dialog kannst Du die Elemente des Ausdrucks auswählen. ### So gehst Du vor 1. Um einen Prozess zu drucken, gehe zur Prozessseite, klicke rechts oben auf ⋮ und im Menü auf **Version drucken**. Der Dialog **Zu druckende Elemente auswählen** erscheint. 2. Deaktiviere die Auswahlfelder der Elemente, die nicht gedruckt werden sollen. 3. Um die ausgewählten Elemente zu drucken, klicke auf **Ausgewählte Inhalte drucken**. Der Dialog **Drucken** erscheint. 4. Nimm die Einstellungen für das Drucken vor und bestätige sie mit **OK**. Die ausgewählten Inhalte des Prozesses werden auf dem Drucker ausgegeben. ## Prozess teilen ### Zusammenhang Du kannst den Prozess oder auch ein selektiertes Element mit anderen teilen, indem Du einen Link auf die konkrete Version oder die aktuell gültige Prozessversion erzeugst. Wählst Du eine bestimmte Version aus, dann führt der Link genau zu der ausgewählten Prozessversion oder -revision. Erstellst Du einen Link, der immer zur aktuell gültigen Version führt, dann stellst Du sicher, dass dieser nicht ersetzt werden muss, wenn eine neue Version des Prozesses gültig ist. Ein geteilter Link führt immer zu der Detailansicht, die Du beim Erstellen des Links ausgewählt hast. Soll der Link z.B. direkt zum Register **Guide** führen, kannst Du dies vor dem Generieren des Links bestimmen. Du erstellst Links zu einem bestimmten Prozesselement, indem Du es selektierst. So machst Du Deine Prozesse und einzelne Elemente für andere leicht zugänglich. Der gewählte Link wird in der Zwischenablage gespeichert. Dabei hat der Link den Aufbau "Prozess '\', \, \" und verweist auf den Prozess oder ein bestimmtes Element in dem entsprechenden Register der Prozessseite. ### So gehst Du vor 1. Um einen Prozess zu teilen, gehe zur Prozessseite und klicke rechts oben auf **Prozess teilen**. Der gleichnamige Dialog erscheint. 2. Um ein Prozesselement zu teilen, selektiere auf der Prozessseite im Register **Liste** oder **Guide** das Element und klicke auf ⋮ **Prozess teilen**. Der gleichnamige Dialog erscheint. 3. Um einen Link zur konkreten Version oder zur aktuell gültigen Prozessversion in die Zwischenablage kopieren, klicke auf den entsprechenden Link. Der Link auf den Prozess oder ein Element in einer konkreten Version oder in der jederzeit gültigen Version wird in die Zwischenablage kopiert. 4. Kopiere den Link aus der Zwischenablage z.B. in eine E-Mail, um den Link mit anderen zu teilen. Siehe auch: [Favoriten](/find-and-read-processes/find-processes/manage-and-view-my-favorites), [Benachrichtigungen kennenlernen](/getting-started/how-you-participate), [Prozesse aus- oder einblenden](/manage-and-configure/provide-and-organize-processes/hide-show-processes)